Распоряжение Мэра города Тольятти Самарской области от 27.01.2005 № 174-1/р
Об утверждении Положения о методическом отделе мэрии г. Тольятти в новой редакции
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 января 2005 г. N 174-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ Для организации дальнейшей работы методического отдела мэрии г.Тольятти и на основании Распоряжений мэра г. Тольятти от 19.07.2004 N1653-1/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", от22.07.2004 N 1684-1/р "О внесении изменений в Постановление мэра г.Тольятти", от 15.07.2003 N 97-1/п "Об утверждении штатного расписаниямэрии г. Тольятти на 2003 год", руководствуясь Уставом г. Тольятти,считаю необходимым: 1. Утвердить Положение о методическом отделе мэрии г. Тольятти вновой редакции (приложение N 1). 2. Начальнику методического отдела мэрии Тупиковой Е.А.обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением. 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наруководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И. Мэр Н.Д.УТКИН Приложение N 1 к Распоряжению мэра города от 27 января 2005 г. N 174-1/р ПОЛОЖЕНИЕ О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ 1. Общие положения 1.1. Методический отдел мэрии г. Тольятти (далее по тексту -отдел). 1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от15.02.1997 N 155-1/02-97 "Об утверждении структуры, штатногорасписания, Положения "О мэрии г. Тольятти". Изменение структуры иупразднение отдела осуществляется на основании распоряжения мэрагорода. Процедурные действия, связанные с изменением структуры иупразднением отдела, регламентируются Положением о мэрии г. Тольятти иУставом г. Тольятти. 1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, которыйподчинен руководителю аппарата. Руководитель аппарата курируетдеятельность отдела. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ,законодательными и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Самарской области, правовыми актами, регулирующимиправоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, втом числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г. Тольятти инастоящим Положением. 1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты трудаспециалистов отдела утверждаются мэром города. Настоящее Положениеизменяется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав,ответственности, возложенных на отдел. 1.6. Место нахождения отдела: 445020, РФ, Самарская область, г.Тольятти, ул. Белорусская, 33. 2. Основные цели и задачи отдела Основной целью деятельности отдела является: разработкаметодических и иных документов, регламентирующих и упорядочивающихдеятельность мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии(регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений,инструкций); консультирование и оказание методической помощируководителям и специалистам мэрии по вопросам, входящим в компетенциюметодического отдела. Для достижения поставленной цели отделу необходимо решениеследующих задач: 1. Разработка основных методических и иных документов,регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии, ее структурныхподразделений и специалистов мэрии (регламентов, порядков работы,методических рекомендаций, положений, инструкций); 2. Консультирование и оказание методической помощи руководителями специалистам мэрии при разработке и внедрении регламентов, порядковработы, методических рекомендаций, положений, инструкций, иныхрегламентирующих документов; 3. Организация и ведение библиотеки и архива методических и иныхрегламентирующих документов, методических материалов и литературы.Анализ и подборка методических материалов и литературы по запросамруководителей структурных подразделений мэрии; 4. Координация работы методического отдела мэрии и методических(или аналогичных) служб районных администраций. 3. Основные функции отдела 3.1. Для решения задачи 1 "Разработка основных методических ииных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельностьмэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии (регламентов,порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций)"отдел выполняет следующие функции: 3.1.1. Анализирует деятельность мэрии и ее структурныхподразделений на предмет описания в регламентах, порядках работы,методических рекомендациях, положениях, инструкциях; 3.1.2. Делает тематическую подборку и анализ литературы,документов, материалов для разработки методических и иных документов,регламентирующих деятельность мэрии, ее подразделений и специалистов; 3.1.3. Организует разработку и разрабатывает самостоятельнорегламенты, порядки работы подразделений, методические рекомендации,положения, инструкции и иные документы, регламентирующие иупорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений; 3.1.4. Вносит своевременные изменения и дополнения вразработанные регламенты, порядки, методические рекомендации,положения, инструкции и иные документы, регламентирующие иупорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений; 3.1.5. При внедрении документов, регламентирующих иупорядочивающих деятельность структурных подразделений мэрии,оказывает практическую помощь руководителям и специалистам структурныхподразделений, проводит обучение специалистов по организации ихработы. 3.2. Для решения задачи 2 "Консультирование и оказаниеметодической помощи руководителям и специалистам мэрии при разработкеи внедрении регламентов, порядков работы, методических рекомендаций,положений, инструкций, иных регламентирующих документов" отделвыполняет следующие функции: 3.2.1. Консультирует руководителей и специалистов структурныхподразделений мэрии при разработке и внедрении основных методических ииных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельностьмэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии; 3.2.2. Организует и проводит для руководителей и специалистовмэрии обучающие семинары, занятия, лекции по основным методическим ииным документам, регламентирующим и упорядочивающим деятельность мэриии ее структурных подразделений; 3.2.3. Согласовывает положения о структурных подразделениях мэриии должностные инструкции руководителей и специалистов мэрии на предметсоответствия их формы требованиям инструкций, методическихрекомендаций и других регламентирующих документов; 3.2.4. Оказывает методическую и практическую помощь,консультирует руководителей и специалистов мэрии при разработкеположений о структурных подразделениях и должностных инструкцийруководителей и специалистов мэрии в пределах компетенцииметодического отдела. 3.3. Для решения задачи 3 "Организация и ведение библиотеки иархива методических и иных регламентирующих документов, методическихматериалов и литературы. Анализ и подборка методических материалов илитературы по запросам руководителей структурных подразделений мэрии"отдел выполняет следующие функции: 3.3.1. Организует, ведет и пополняет архив методических и иныхрегламентирующих документов (регламентов, порядков работы, положений,инструкций), методических материалов и литературы; 3.3.2. Организует, ведет, приобретает, обновляет и пополняетбиблиотеку методической литературы; 3.3.3. Формирует, ведет и обновляет электронный архивметодических и иных регламентирующих документов (регламентов, порядковработы мэрии), а также положений о структурных подразделениях мэрии идолжностных инструкциях работников мэрии для осуществления функций,указанных в п. 3.1.3 настоящего Положения; 3.3.4. Отвечает на запросы руководителей структурныхподразделений мэрии и представляет необходимую информацию изэлектронного архива, делает подборку методических материалов илитературы по запросам руководителей структурных подразделений; 3.3.5. Изучает и анализирует поступившую методическую литературуи материалы; информирует сотрудников и руководителей структурныхподразделений о поступившей литературе и материалах; 3.3.6. Изучает, анализирует и обобщает опыт организациидеятельности, направленной на совершенствование системы управления висполнительных органах местного самоуправления в РФ. 3.4. Для решения задачи 4 "Координация работы методическогоотдела мэрии и методических (или аналогичных) служб районныхадминистраций" отдел выполняет следующие функции: 3.4.1. Координирует деятельность методического отдела мэрии ианалогичных служб (специалистов) районных администраций; 3.4.2. Консультирует, проводит обучение методических илианалогичных служб (специалистов) районных администраций по вопросам,входящим в компетенцию методического отдела; 3.4.3. Оказывает методическую и консультативную помощьструктурным подразделениям районных администраций в организации ипроведении мероприятий по описанию, совершенствованию и оптимизации ихработы, разработке основных документов, регламентирующих деятельностьрайонных администраций. 4. Права отдела 4.1. Ежеквартальные и ежемесячные планы работ отделаразрабатываются начальником отдела, утверждаются руководителемаппарата. Контроль за выполнением планов работ отдела осуществляетруководитель аппарата. 4.2. Отдел имеет право: - изучать и анализировать деятельность структурных подразделениймэрии на предмет описания их работы; - запрашивать в структурных подразделениях мэрии и районныхадминистрациях и получать в установленном порядке информацию иматериалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач ифункций; - принимать решения в пределах компетенции методического отдела; - вносить предложения руководителю аппарата по вопросамкомпетенции методического отдела. 5. Структура отдела 5.1. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаютсяот нее распоряжением мэра города в соответствии с действующимзаконодательством о муниципальной службе по представлению начальникаотдела и согласованию с руководителем аппарата на условиях трудовогодоговора. 5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурнымиподразделениями мэрии и методическими (или аналогичными) службамирайонных администраций. 6. Руководство отделом 6.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отнее распоряжением мэра города по представлению руководителя аппаратана основании трудового договора. 6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела иутверждается распоряжением мэра города. Должностная инструкцияначальника отдела утверждается мэром города, должностные инструкцииспециалистов отдела утверждаются руководителем аппарата. 6.4. Начальник отдела имеет право: - в пределах своей компетенции издавать приказы и даватьуказания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела; - вносить руководителю аппарата предложения о поощрении либоприменении дисциплинарных взысканий к работникам отдела; - запрашивать в установленном порядке и получать информацию иматериалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в пределахсвоей компетенции; - требовать от сотрудников отдела выполнения их должностныхобязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении; - выходить с предложениями к руководству по созданию условий длявыполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей; - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; - повышать квалификацию и продвигаться по службе. 6.5. Начальник отдела обязан: - соблюдать и исполнять требования Конституции РФ,законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарскойобласти, правовых актов, регулирующих правоотношения в сфередеятельности органов местного самоуправления; - исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящихруководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах ихдолжностных полномочий, за исключением незаконных; - исполнять требования, отраженные в должностной инструкцииначальника отдела, разрабатывать должностные инструкции специалистовметодического отдела; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,установленного в исполнительных органах местного самоуправления,порядок работы со служебной информацией; - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации; - соблюдать нормы служебной этики. 6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами РФ и Самарской области, правовыми актами,регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местногосамоуправления, в том числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г.Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в г. Тольятти,начальник отдела несет ответственность за: - выполнение отделом возложенных на него задач и функций всоответствии с Положением об отделе; - своевременное и качественное выполнение планов работ отделом; - подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой ипрофессиональной дисциплины среди подчиненных; - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела. Начальник методического отдела мэрии Е.А.ТУПИКОВА Согласовано Начальник Управления персонала и муниципальной службы С.И.ГОРШКОВ Руководитель аппарата мэрии Г.И.МЕЛЕХИНА Начальник Правового управления мэрии С.Н.ИСАЕВ