Распоряжение Мэра города Тольятти Самарской области от 28.01.2005 № 192-1/р
Об утверждении Положения о транспортном отделе мэрии г. Тольятти
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 28 января 2005 г. N 192-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ Для организации дальнейшей работы транспортного отдела мэрии г.Тольятти и на основании Распоряжения мэра г. Тольятти от 19.07.2004 N1653-1/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти",руководствуясь Уставом г. Тольятти, считаю необходимым: 1. Утвердить Положение о транспортном отделе мэрии г. Тольятти(приложение N 1). 2. Заведующему транспортным отделом мэрии Николаеву А.А.обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением. 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наруководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И. Мэр Н.Д.УТКИН Приложение N 1 к Распоряжению мэра г. Тольятти от 28 января 2005 г. N 192-1/р ПОЛОЖЕНИЕ О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ 1. Общие положения 1.1. Транспортный отдел мэрии г. Тольятти (далее по тексту -отдел). 1.2. Отдел образован Постановлением мэра от 06.03.1998 N336-1/03-98 "Об утверждении структуры мэрии г. Тольятти". Изменениеструктуры и упразднение отдела производится на основании распоряжениямэра города. Процедурные действия, связанные с изменением структуры иупразднением отдела, регламентируются Положением о мэрии г. Тольятти иУставом г. Тольятти. 1.3. Отделом руководит заведующий отделом, которыйнепосредственно подчинен руководителю аппарата. 1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ,законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарскойобласти, правовыми актами органов местного самоуправления г. Тольятти,в т.ч. Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г. Тольятти и настоящимПоложением. 1.5. Структура, численность и условия оплаты труда работниковотдела утверждаются мэром города. Настоящее Положение изменяется икорректируется в соответствии с изменениями целей, задач, функций,прав и ответственности, возложенных на отдел. 1.6. Место нахождения отдела: 445011, г. Тольятти, пл. Свободы,4, РФ, Самарская область. 2. Основные цели и задачи отдела Целью деятельности отдела является: обеспечение автотранспортомруководителей и сотрудников структурных подразделений мэрии;обеспечение своевременного ремонта и технического обслуживанияавтотранспорта мэрии. Основными задачами деятельности отдела являются: 1. Обеспечение автотранспортом мэра, заместителей мэра,руководителей и работников структурных подразделений мэрии; 2. Обеспечение своевременного ремонта и технического обслуживанияавтотранспорта мэрии г. Тольятти; 3. Разработка документов и подготовка договоров в пределахкомпетенции отдела; 4. Работа по технике безопасности и охране труда в отделе. 3. Функции отдела 3.1. Для реализации задачи 1 "Обеспечение автотранспортом мэра,заместителей мэра, руководителей и работников структурныхподразделений мэрии" отдел выполняет следующие функции: 3.1.1. Разрабатывает сметы затрат и готовит конкурсную заявку наприобретение автомобилей и аренду автотранспорта; 3.1.2. Приобретает автомобили и запасные части к ним; 3.1.3. Готовит конкурсную заявку на приобретение горюче-смазочныхматериалов для автотранспорта; 3.1.4. Ставит на учет и снимает с учета в государственнойавтомобильной инспекции и районном военном комиссариате автотранспортмэрии; 3.1.5. Обеспечивает арендованным транспортом подразделения мэрииг. Тольятти; 3.1.6. Обеспечивает сохранность автотранспорта мэрии икомплектующих к ним. 3.2. Для реализации задачи 2 "Обеспечение своевременного ремонтаи технического обслуживания автотранспорта мэрии г. Тольятти" отделвыполняет следующие функции: 3.2.1. Обеспечивает ремонт служебного автотранспорта; 3.2.2. Учитывает наличие и движение транспортных средств,основных узлов и агрегатов. 3.3. Для реализации задачи 3 "Разработка документов и подготовкадоговоров в пределах компетенции отдела" отдел выполняет следующиефункции: 3.3.1. Проводит котировки цен на необходимые товары и услуги иподготавливает договоры на их приобретение; 3.3.2. Разрабатывает проекты нормативных документов в пределахкомпетенции отдела; 3.3.3. Работает со страховыми компаниями на предмет страхования ивозмещения ущерба, нанесенного транспортным средствам мэрии; 3.3.4. Ведет учет материальных ценностей отдела; 3.3.5. Контролирует выполнение заключенных договоров. 3.4. Для реализации задачи 4 "Работа по технике безопасности иохране труда в отделе" отдел выполняет следующие функции: 3.4.1. Обеспечивает безопасность движения транспортных средствмэрии; 3.4.2. Проводит инструктажи по технике безопасности и охранетруда на рабочем месте для водителей и слесаря по ремонту автомобилейотдела; 3.4.3. Проводит инструктаж по соблюдению инструкций по пожарнойбезопасности (в гараже). 4. Права отдела 4.1. Планы мероприятий отдела разрабатываются заведующим отделом,утверждаются и контролируются руководителем аппарата. 4.2. Отдел имеет право: - контролировать выполнение руководителями структурныхподразделений мэрии Положения о служебном автотранспорте мэрии; - запрашивать в установленном порядке и получать информацию иматериалы от руководителей структурных подразделений мэрии длявыполнения задач и функций отдела; - подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции; - выходить с предложениями к руководителю аппарата по вопросамкомпетенции отдела. 5. Структура отдела 5.1. Структура и штаты отдела формируются исходя из основныхцелей и задач его деятельности. 5.2. Работники принимаются на работу в отдел и увольняются сработы распоряжением мэра города по представлению заведующего отделоми по согласованию с руководителем аппарата на условиях трудовогодоговора. 5.3. В своей работе отдел взаимодействует: - со всеми структурными подразделениями мэрии; - с физическими и юридическими лицами города. 6. Руководство отделом 6.1. Отдел возглавляет заведующий отделом. 6.2. Заведующий отделом принимается на работу и увольняется сработы распоряжением мэра города по представлению руководителяаппарата на условиях трудового договора. 6.3. Положение об отделе разрабатывается заведующим отделом иутверждается распоряжением мэра города. Должностная инструкциязаведующего отделом утверждается мэром города, должностные инструкцииработников отдела утверждаются руководителем аппарата. 6.4. Заведующий отделом имеет право: - в пределах своей компетенции издавать приказы, обязательные кисполнению всеми сотрудниками отдела; - вносить руководителю аппарата предложения о поощрении либоприменении дисциплинарных взысканий к работникам отдела; - запрашивать в установленном порядке и получать информацию иматериалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в пределахсвоей компетенции; - требовать от работников отдела выполнения их должностныхобязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении; - выходить с предложениями к руководству о создании условий длявыполнения работниками отдела их должностных обязанностей; - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; - повышать квалификацию и продвигаться по службе. 6.5. Заведующий отделом обязан: - соблюдать и исполнять требования Конституции РФ,законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарскойобласти, правовых актов, регулирующих правоотношения в сфередеятельности органов местного самоуправления г. Тольятти; - исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящихруководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах ихдолжностных полномочий, за исключением незаконных; - исполнять требования, отраженные в должностной инструкциизаведующего отделом, разрабатывать должностные инструкции на своихподчиненных; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,установленного в исполнительных органах местного самоуправления,порядок работы со служебной информацией; - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации; - соблюдать нормы служебной этики. 6.6. В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иныминормативными правовыми актами РФ и Самарской области, правовымиактами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органовместного самоуправления г. Тольятти, в т.ч. Уставом г. Тольятти,Положением о мэрии г. Тольятти, заведующий отделом несетответственность за: - выполнение отделом возложенных на отдел задач и функций всоответствии с Положением об отделе; - своевременное и качественное выполнение планов работ отделом; - подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой ипрофессиональной дисциплины среди подчиненных; - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующеготранспортным отделом мэрии. Заведующий транспортным отделом А.А.НИКОЛАЕВ Согласовано Начальник методического отдела мэрии Е.А.ТУПИКОВА Начальник Управления персонала и муниципальной службы С.И.ГОРШКОВ Руководитель аппарата Г.И.МЕЛЕХИНА Начальник Правового управления мэрии С.Н.ИСАЕВ