Распоряжение Мэра города Тольятти Самарской области от 03.02.2003 № 271-1/р
Об утверждении в новой редакции "Положения о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций по штатным должностям в исполнительных органах местного самоуправления г. Тольятти"
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 3 февраля 2003 г. N 271-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ "ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ШТАТНЫМ ДОЛЖНОСТЯМ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ТОЛЬЯТТИ" Руководствуясь Уставом г. Тольятти, в целях установления единыхтребований при разработке, согласовании и утверждении должностныхинструкций по штатным должностям исполнительных органов местногосамоуправления г. Тольятти, считаю необходимым: 1. Утвердить "Положение о порядке разработки, согласования иутверждения должностных инструкций по штатным должностям висполнительных органах местного самоуправления г. Тольятти" в новойредакции (приложение N 1). 2. Отменить Положение "О порядке составления, согласования иутверждения должностных инструкций муниципальных служащихисполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти",утвержденное Постановлением мэра г. Тольятти N 2673-1/12-99 от09.12.1999. 3. Рекомендовать руководителям структурных подразделенийисполнительных органов местного самоуправления г. Тольяттируководствоваться новой редакцией "Положения о порядке разработки,согласования и утверждения должностных инструкций по штатнымдолжностям в исполнительных органах местного самоуправления г.Тольятти" при разработке положений о структурных подразделениях. 4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наи.о. заместителя мэра Горшкова С.И. Мэр Н.Д.УТКИН Приложение N 1 к Распоряжению мэра города от 3 февраля 2003 г. N 271-1/р ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ШТАТНЫМ ДОЛЖНОСТЯМ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ТОЛЬЯТТИ Положение разработано с целью определения единого порядкасоставления, согласования и утверждения должностных инструкций поштатным должностям работников исполнительных органов местногосамоуправления г. Тольятти (далее - работников исполнительных ОМС). I. Общие положения 1.1. Должностная инструкция - организационно-правовой документ,определяющий основные квалификационные требования, задачи, функции,полномочия, обязанности и ответственность работника на штатнойдолжности исполнительных ОМС, необходимые для осуществления имслужебной деятельности согласно занимаемой должности. 1.2. Должностные инструкции составляются с целью: а) создания организационно-правовой основы служебной деятельностиработника исполнительных ОМС; б) повышения ответственности работника исполнительных ОМС зарезультаты его деятельности, осуществляемой на основании трудовогодоговора; в) обеспечение объективности при аттестации работникаисполнительных ОМС, при его поощрении и при наложении дисциплинарноговзыскания. 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач ифункций, возложенных на конкретное структурное подразделениеисполнительного органа местного самоуправления в решении вопросовместного значения в соответствии со штатным расписанием, с соблюдениемтребований трудового законодательства РФ и Самарской области,законодательства о муниципальной службе и нормативных правовых актоворганов местного самоуправления. II. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 2.1. Должностная инструкция должна соответствовать прилагаемойформе (приложение N 1) и содержать разделы: I. Общие положения. II. Должностные права. III. Должностные обязанности. IV. Ответственность. 2.2. В разделе I "Общие положения" указывают: - наименование должности по штатному расписанию; - цель деятельности работника исполнительных ОМС (цельдолжности); - порядок назначения на должность и освобождения от должности; - квалификационные требования, предъявляемые к работникуисполнительных ОМС в соответствии с занимаемой должностью; - основополагающие законодательные и иные нормативные правовыеакты, на основании которых работник исполнительных ОМС осуществляетслужебную деятельность и реализует свои полномочия; - подчиненность: определение руководителя, которомунепосредственно подчиняется работник исполнительных ОМС, а такжеперечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей,непосредственно ему подчиненных; - прочие требования: в раздел могут быть включены другиетребования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работникаисполнительных ОМС и условия его деятельности. 2.3. В разделе II "Должностные права" конкретизируются те илииные права с учетом специфики выполняемых работником исполнительныхОМС должностных обязанностей. Кроме того, для работников исполнительных ОМС, замещающихмуниципальные должности муниципальной службы (далее - муниципальныхслужащих), в этом разделе приводится перечень основных правмуниципального служащего, предусмотренных статьей 12 "Положения омуниципальной службе в г. Тольятти", либо делается ссылка на этустатью. 2.4. В разделе III "Должностные обязанности" указывают конкретныеобязанности работника исполнительных ОМС с учетом задач и функцийконкретного структурного подразделения, предусмотренных в Положении оподразделении. Кроме того, для муниципальных служащих в этом разделе указываютосновные обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей13 "Положения о муниципальной службе в г. Тольятти", либо делаетсяссылка на данную статью. 2.5. В разделе IV "Ответственность" указывают, какуюответственность несет работник исполнительных ОМС за неисполнение,либо ненадлежащее исполнение возложенных на него должностныхобязанностей, а также - для муниципальных служащих, - несоблюдениетребований, установленных ст. 16 "Положения о муниципальной службе вг. Тольятти". В данном разделе дополнительно указывают, несет лиработник материальную ответственность за причиненный ущерб. В разделе также указывают критерии эффективности служебнойдеятельности работника исполнительных ОМС. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие иконкретизирующие виды и формы ответственности работника исполнительныхОМС. III. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1. Должностная инструкция по каждой штатной должностиисполнительного ОМС разрабатывается руководителем соответствующегоструктурного подразделения в 7-дневный срок со дня введения должностив штатное расписание и носит обезличенный характер. 3.2. Проект должностной инструкции руководителя структурногоподразделения в мэрии г. Тольятти согласовывается с: - вышестоящими руководителями; - начальником методического отдела мэрии; - начальником Управления по работе с персоналом мэрии; - заместителем мэра, курирующим деятельность подразделения; - заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы; - начальником Правового управления мэрии и утверждается мэром г.Тольятти. 3.3. Проект должностной инструкции специалиста структурногоподразделения мэрии г. Тольятти согласовывается с: - вышестоящими руководителями; - начальником методического отдела мэрии; - начальником Управления по работе с персоналом мэрии; - заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы; - начальником Правового управления мэрии и утверждаетсязаместителем мэра, курирующим деятельность подразделения. 3.4. Проект должностной инструкции руководителя структурногоподразделения в администрации района г. Тольятти согласовывается с: - вышестоящими руководителями; - руководителем кадровой службы администрации района; - заместителем главы администрации района, курирующимдеятельность подразделения; - заместителем главы администрации района, курирующим кадровыевопросы; - руководителем юридической службы администрации района; - при необходимости - с заместителем мэра города, курирующимсоответствующее направление деятельности и утверждается главойадминистрации района. 3.5. Проект должностной инструкции специалиста структурногоподразделения администрации района г. Тольятти согласовывается с: - вышестоящими руководителями; - руководителем кадровой службы администрации района; - заместителем главы администрации района, курирующим кадровыевопросы; - руководителем юридической службы администрации района; иутверждается заместителем главы администрации района, курирующимдеятельность структурного подразделения. 3.6. Должностные инструкции заместителей мэра и главадминистраций районов утверждаются мэром города по согласованию сзаместителем мэра, курирующим кадровые вопросы. 3.7. Должностные инструкции заместителей глав администрацийрайонов и глав поселковых администраций согласовываются с мэром городаили заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы, и утверждаютсяглавой администрации района. 3.8. Должностная инструкция предъявляется работникуисполнительного ОМС руководителем структурного подразделения дляознакомления при поступлении на должность и заключении с ним трудовогодоговора, при перемещении на другую должность или при временномисполнении обязанностей по должности, о чем он расписывается в листеознакомления с должностной инструкцией (приложение N 2). 3.9. Оригиналы должностных инструкций направляютсясоответственно в Управление по работе с персоналом (в мэрии) икадровые службы в администрациях районов для учета, хранения иведения. 3.10. Для текущей работы с оригинала должностной инструкцииснимаются копии и заверяются печатью отдела кадров ОМС. Заверенныекопии приобщаются к трудовому договору работника, а также выдаютсяруководителю структурного подразделения и работнику. 3.11. Должностная инструкция вступает в силу с момента ееутверждения уполномоченным лицом и прекращает свое действие в случаесокращения численности или штата исполнительных ОМС или ее заменыновой должностной инструкцией. 3.12. Требования должностной инструкции являются обязательнымидля любого штатного работника исполнительного ОМС с момента егоознакомления с инструкцией до его перевода (перемещения) на другуюдолжность или увольнения. Приложение N 1 к Положению о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций по штатным должностям в исполнительных органах местного самоуправления г. Тольятти" УТВЕРЖДАЮ: Должность и подпись уполномоченного лица ________________________ (Ф.И.О.) "___" _____________ 200_ г. печать ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ__________________________________________________________________ (точное наименование должности и структурного подразделения мэрии или администрации района) г. Тольятти 200__ г. 1. Общие положения 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. и т.д. 2. Должностные права __________________________ (наименование должности) 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. и т.д. 3. Должностные обязанности ___________________________ (наименование должности) 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. и т.д. 4. Ответственность ___________________________ (наименование должности) 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. и т.д. Руководитель структурного подразделения ______________________ (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО:Для мэрии (Ф.И.О., должность Для администраций районов (Ф.И.О.,и виза): должность и виза):Всех вышестоящих руководителей Всех вышестоящих руководителейработника работникаРуководитель методического Руководитель кадровой службыотдела районаРуководитель Управления по Заместитель главы администрацииработе с персоналом района, курирующий деятельность подразделенияЗаместитель мэра, курирующий Заместитель главы администрациидеятельность подразделения района, курирующий кадровые вопросыЗаместитель мэра, курирующий Руководитель юридической службыкадровые вопросы районаРуководитель Правовогоуправления Приложение N 2 к Положению о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций по штатным должностям в исполнительных органах местного самоуправления г. Тольятти ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ|—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————||N п/п| Ф.И.О. | Дата и подпись | Дата и номер | Дата и номер || | работника, | работника после | распоряжения | распоряжения || | назначаемого на | ознакомления с | о назначении | об || | должность | инструкцией и | на должность | освобождении || | |получения ее копии| | от занимаемой || | | | | должности) ||—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|| | | | | ||—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————| Примечание. 1. Лист ознакомления должен быть рассчитан наколичество работников, до сведения которых будет доводиться даннаядолжностная инструкция в течение времени ее действия. 2. Лист ознакомления является неотъемлемой частью должностнойинструкции.