Распоряжение Мэра городского округа Тольятти Самарской области от 12.04.2006 № 102-1/р
Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 12 апреля 2006 г. N 102-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ Для организации работы финансово-экономического отдела Управленияфизической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти и наосновании Постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 N 166-1/п "Овнесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", руководствуясьУставом городского округа Тольятти, считаю необходимым: 1. Утвердить Положение о финансово-экономическом отделеУправления физической культуры и спорта мэрии городского округаТольятти (приложение N 1). 2. Начальнику финансово-экономического отдела Управленияфизической культуры и спорта мэрии городского округа Тарасовой С.Т.организовать работу отдела в соответствии с утвержденным Положением. 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить назаместителя мэра Хитун Н.И. Мэр Н.Д.УТКИН Приложение N 1 к Распоряжению мэра городского округа Тольятти от 12 апреля 2006 г. N 102-1/р ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ 1. Общие положения 1.1. Финансово-экономический отдел Управления физической культурыи спорта мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - отдел). 1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от07.11.2005 N 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г.Тольятти". Изменение структуры отдела производится на основании распоряжениямэра городского округа. Процедурные действия, связанные с изменением структуры иупразднением отдела, регламентируются Уставом городского округаТольятти. 1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, которыйподчинен начальнику Управления. Заместитель мэра по социальнымвопросам курирует деятельность отдела и Управления. 1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе КонституцииРоссийской Федерации, законодательных и иных нормативных правовыхактов РФ, Самарской области, муниципальных правовых актов городскогоокруга Тольятти, в том числе Устава городского округа Тольятти,Положения о муниципальной службе в г. Тольятти, Положения обУправлении и настоящего Положения. 1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников отделаутверждаются мэром городского округа. Настоящее Положениекорректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций,прав, ответственности, возложенных на отдел. 1.6. Место нахождения отдела: 445021, РФ, Самарская область, г.Тольятти, ул. Баныкина, 22а. 2. Основные цели и задачи отдела Основной целью деятельности отдела является обеспечениереализации государственной и муниципальной политики в сфере физическойкультуры и спорта на территории городского округа Тольятти поорганизации финансово-хозяйственной деятельности, экономическогоанализа, учета и отчетности. Для достижения поставленной цели отделу необходимо решениеследующих задач: 1. Обеспечение сводного планирования и контроля за плановымиассигнованиями бюджетных средств на год с поквартальной разбивкой всфере физической культуры и спорта. 2. Подготовка и представление статистической, бюджетной ибухгалтерской отчетности. 3. Обеспечение требуемого финансирования по отрасли "Физическаякультура и спорт" в соответствии с утвержденной сводной бюджетнойросписью на текущий год. 4. Организация работы отраслевой балансовой комиссии пофинансово-хозяйственной деятельности подведомственных учрежденийспорта. 5. Обеспечение учета и контроля за исполнением календарного планапроведения спортивных мероприятий городского округа, традиционныхобщегородских мероприятий, областных, всероссийских и международныхсоревнований на территории городского округа. 6. Обеспечение контроля за плановыми ассигнованиями внебюджетныхсредств (учет и контроль платных услуг муниципальных учрежденийспорта). 7. Обеспечение учета движения муниципального имущества,использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов всоответствии с утвержденными нормами и сметами затрат по статьямбюджетной классификации по отрасли "Физическая культура и спорт". 8. Обеспечение учета по предоставлению социальных гарантий ильгот спортсменам, тренерам и ветеранам спорта. 3. Основные функции отдела 3.1. Для решения задачи 1 "Обеспечение сводного планирования иконтроля за плановыми ассигнованиями бюджетных средств на год споквартальной разбивкой в сфере физической культуры и спорта" отделвыполняет следующие функции: 3.1.1. Разрабатывает, формирует проекты бюджета на финансовый годс поквартальной разбивкой по Управлению в разрезе подведомственныхучреждений и основной деятельности отрасли "Физическая культура испорт". 3.1.2. Подготавливает проекты заявок по отрасли "Физическаякультура и спорт" для включения в сводный перечень муниципальныхзакупок. 3.1.3. Формирует сводное задание на поставку товаров, работ иуслуг по отрасли "Физическая культура и спорт" на размещениемуниципального заказа. 3.1.4. Организует участие членов комиссии в проведении запросакотировок на размещение муниципального заказа по отрасли "Физическаякультура и спорт". 3.1.5. Подготавливает необходимые расчеты, обоснования к каждойстатье бюджетной классификации. 3.1.6. Формирует сводный план по приобретению имущества вмуниципальную собственность. 3.2. Для решения задачи 2 "Подготовка и представлениестатистической, бюджетной и бухгалтерской отчетности" отдел выполняетследующие функции: 3.2.1. Заполняет и своевременно представляет в бухгалтерию мэриидля Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы России N 2 поСамарской области налоговые декларации Управления физической культурыи спорта мэрии городского округа Тольятти. 3.2.2. Заполняет и представляет в Фонд социального страхованиярасчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ. 3.2.3. Заполняет и представляет в Пенсионный фонд декларации постраховым взносам по обязательному пенсионному страхованию; ведетперсонифицированный учет - автоматизированную обработку анкетныхданных о застрахованных лицах. 3.2.4. Составляет и представляет в территориальный органФедеральной службы государственной статистики по Самарской области, атакже в Департамент экономики мэрии соответствующую статистическую исводную отчетность. 3.2.5. Составляет и представляет в Департамент финансов мэрии иКазначейское управление Департамента финансов мэрии документы всоответствии с утвержденными формами и сроками представления бюджетнойотчетности. 3.3. Для решения задачи 3 "Обеспечение требуемого финансированияпо отрасли "Физическая культура и спорт" в соответствии с утвержденнойсводной бюджетной росписью на текущий год" отдел выполняет следующиефункции: 3.3.1. Формирует проекты годовых планов по управлению и основнойдеятельности отрасли "Физическая культура и спорт" на открытиебюджетных ассигнований. 3.3.2. Формирует заявки на ежемесячное открытие лимитов, исходяиз утвержденных квартальных показателей и потребностей на проведениемероприятий в сфере физической культуры и спорта. 3.3.3. Представляет в Казначейское управление Департаментафинансов график финансирования на текущий месяц. 3.3.4. Ведет учет изменений объемов бюджетных ассигнований. 3.4. Для решения задачи 4 "Организация работы отраслевойбалансовой комиссии по финансово-хозяйственной деятельностиподведомственных учреждений спорта" отдел выполняет следующие функции: 3.4.1. Запрашивает план и отчет финансово-хозяйственнойдеятельности подведомственных учреждений спорта. 3.4.2. Определяет состав отраслевой балансовой комиссии. 3.4.3. Составляет план и график работы отраслевой балансовойкомиссии. 3.4.4. Принимает, проверяет отчет по результатам анализафинансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений имуниципальных предприятий отрасли за отчетный год. 3.4.5. Готовит заключения по итогам работы балансовой комиссии заотчетный год. 3.4.6. Контролирует выполнение и готовит информацию о выполнениирешений балансовой комиссии за предшествующий год. 3.5. Для решения задачи 5 "Обеспечение учета и контроля заисполнением календарного плана проведения спортивных мероприятийгородского округа, традиционных общегородских мероприятий, областных,всероссийских и международных соревнований на территории городскогоокруга" отдел выполняет следующие функции: 3.5.1. Ведет систематическую регистрацию, учет и контроль заисполнением календарного плана в проведении спортивных мероприятийгородского округа Тольятти. 3.5.2. Ведет анализ расходов по исполнению календарного планамероприятий, в том числе расходование средств по расчетам споставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, оплате судейства,вручении призов. 3.5.3. Производит выплаты через кассу по ведомости заработнойплаты временным рабочим, денежных призов, командировочных расходов. 3.6. Для решения задачи 6 "Обеспечение контроля за плановымиассигнованиями внебюджетных средств (учет и контроль платных услугмуниципальных учреждений спорта)" отдел выполняет следующие функции: 3.6.1. Осуществляет проверку прейскурантов и расчетов цен наплатные физкультурно-спортивные и оздоровительные услуги,согласовывает их с Департаментом экономики мэрии городского округа. 3.6.2. Осуществляет проверку смет доходов и расходов от платныхуслуг, оказываемых подведомственными учреждениями спорта. 3.6.3. Формирует и сдает в Департамент экономики мэрии,Департамент финансов мэрии сводный план и отчет по предпринимательскойдеятельности по подведомственным учреждениям. 3.6.4. Принимает участие в разработке по внесению изменений идополнений в Положение о предоставлении дополнительных платных услугмуниципальными учреждениями спорта городского округа Тольятти. 3.7. Для решения задачи 7 "Обеспечение учета движениямуниципального имущества, использования материальных, трудовых ифинансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметамизатрат по статьям бюджетной классификации по отрасли "Физическаякультура и спорт" отдел выполняет следующие функции: 3.7.1. Составляет журнал операций по выбытию и перемещениюосновных средств, накопительные ведомости по расходу материалов. 3.7.2. Проводит сверку данных аналитического учета с даннымискладского учета у материально ответственных лиц. 3.7.3. Начисляет амортизацию основных средств, проводитпереоценку основных средств и материальных ценностей. 3.7.4. Составляет и контролирует выполнение договоров о полнойматериальной ответственности с материально ответственными лицами. 3.7.5. Участвует в подготовке документов и в проведении ежегоднойинвентаризации товарно-материальных ценностей по Управлению физическойкультуры и спорта и отрасли "Физическая культура и спорт". 3.7.6. Производит начисление, выплаты, перечисления по оплатетруда штатных и внештатных работников Управления физической культуры испорта. 3.7.7. Ведет учет движения по бюджетным средствам и по средствамиз внебюджетных источников. 3.7.8. Ведет учет кассовых операций и фактических затрат всоответствии со статьями бюджетной классификации. 3.8. Для решения задачи 8 "Обеспечение учета по предоставлениюсоциальных гарантий и льгот спортсменам, тренерам и ветеранам спорта"отдел выполняет следующие функции: 3.8.1. Готовит таблицы финансовых расчетов по предоставлениюсоциальных гарантий и льгот по категориям. 3.8.2. Готовит проект постановления мэра городского округа опредоставлении социальных гарантий и льгот спортсменам, тренерам иветеранам спорта. 3.8.3. Вносит предложения по внесению изменений, дополнений ипоправок в проекты целевых программ по отрасли "Физическая культура испорт". 3.8.4. Производит начисления, выплаты, перечисления за оказанныеуслуги и приобретение имущества на основании распоряжения мэрагородского округа и представляет отчет об исполнении распоряжениямэра. 4. Права отдела 4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются ивыполняются по заданию начальника Управления в соответствии сустановленными сроками. Контроль за выполнением планов работы отделаосуществляет начальник Управления. 4.2. Отдел имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений Управления и подведомственных муниципальных учреждений всфере физической культуры и спорта материалы и информацию, необходимыедля выполнения задач и функций, указанных в настоящем Положении; - не принимать к исполнению финансовые документы от структурныхподразделений Управления и подведомственных учреждений, оформленные снарушением установленного порядка и действующего законодательства; - выходить к начальнику Управления с предложениями по вопросамдеятельности отдела; - принимать решения или участвовать в их подготовке всоответствии с целями и задачами, определенными в настоящем Положении. 5. Структура отдела 5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствиис Трудовым кодексом РФ по представлению начальника отдела исогласованием с начальником Управления, заместителем мэра посоциальным вопросам на условиях трудового договора. 5.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии совсеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа,государственными, муниципальными учреждениями и организациями спорта,общественными физкультурно-оздоровительными и спортивнымиобъединениями. 6. Руководство отделом 6.1. Отделом руководит начальник отдела. 6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствиис Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Управления исогласованию с заместителем мэра по социальным вопросам на условияхтрудового договора. 6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела иутверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти. Должностную инструкцию начальника отдела утверждает мэргородского округа. Должностные инструкции работников отдела утверждает заместительмэра по социальным вопросам. 6.4. Начальник отдела имеет право: - подписывать финансовые документы Управления по согласованию сначальником Управления; - вносить начальнику Управления предложения о поощрении илиналожении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела; - запрашивать и получать в установленном порядке информацию иматериалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в пределахсвоей компетенции; - требовать от сотрудников отдела выполнения их должностныхобязанностей и письменного оформления отчета об их исполнении; - выходить с предложениями к руководству Управления о созданииусловий для выполнения сотрудниками отдела их должностныхобязанностей; - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; - повышать квалификацию и продвигаться по службе. 6.5. Начальник отдела обязан: - соблюдать и исполнять требования Конституции РФ,законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарскойобласти, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти; - исполнять указания и поручения вышестоящих руководителей впорядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий,за исключением незаконных; - исполнять требования, отраженные в должностной инструкцииначальника отдела, разрабатывать должностные инструкции на своихподчиненных; - соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка,установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы сослужебной информацией; - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации; - соблюдать нормы служебной этики. 6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовымиактами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городскогоокруга Тольятти, Положением о муниципальной службе в г.Тольятти, начальник отдела несет ответственность за: - выполнение отделом задач и функций, предусмотренных настоящимПоложением; - своевременное и качественное выполнение планов работ отделом; - за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой ипрофессиональной дисциплины среди подчиненных; - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела. Начальник финансово-экономического отдела С.Т.ТАРАСОВА Согласовано Начальник Управления физической культуры и спорта В.И.ОДИНОКОВ Начальник методического отдела мэрии Е.А.ТУПИКОВА Начальник Управления персонала и муниципальной службы С.И.ГОРШКОВ Начальник Правового управления мэрии С.И.ИСАЕВ Заместитель мэра по социальным вопросам Н.И.ХИТУН