Распоряжение Мэра городского округа Тольятти Самарской области от 27.03.2006 № 73-1/р
Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27 марта 2006 г. N 73-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ Для организации дальнейшей работы финансово-экономического отделаДепартамента культуры мэрии городского округа Тольятти и на основанииПостановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 N 166-1/п "О внесенииизменений в структуру мэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставомгородского округа Тольятти, считаю необходимым: 1. Утвердить Положение о финансово-экономическом отделеДепартамента культуры мэрии городского округа Тольятти (приложение N1). 2. Заведующему финансово-экономическим отделом Маливановой Н.А.обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением. 3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра г. Тольятти от21.04.2003 N 1000-1/р "Об утверждении Положения офинансово-экономическом отделе Департамента культуры мэрии г.Тольятти". 4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить назаместителя мэра Хитун Н.И. Мэр Н.Д.УТКИН Приложение N 1 к Распоряжению мэра городского округа Тольятти от 27 марта 2006 г. N 73-1/р ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ 1. Общие положения 1.1. Финансово-экономический отдел Департамента культуры мэриигородского округа Тольятти (далее - отдел). 1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от31.03.1999 N 672-1/03-99 "Об организации работы Департамента культурымэрии". Изменение структуры и упразднение отдела осуществляется наосновании распоряжения мэра городского округа Тольятти. Процедурные действия, связанные с изменением структуры иупразднением отдела, регламентируются Уставом городского округаТольятти. 1.3. Отделом руководит заведующий отделом, которыйнепосредственно подчинен директору Департамента. Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельностьотдела и Департамента. 1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе КонституцииРФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городскогоокруга Тольятти, в том числе Устава городского округа Тольятти,Положения о Департаменте культуры и настоящего Положения. 1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты трудаработников отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти. Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменениемцелей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел. 1.6. Место нахождения отдела: 445020, РФ, Самарская область, г.Тольятти, ул. Белорусская, 33. 2. Основные цели и задачи отдела Основной целью деятельности отдела является разработка иреализация перспективных планов развития отрасли "Культура иискусство", текущих планов финансово-хозяйственной деятельности ифинансирования муниципальных учреждений культуры и искусства, проектови программ через казначейскую систему исполнения бюджета, контроль заправильным использованием, взиманием и расходованием средств,полученных за счет оказания платных услуг населению городского округаТольятти. Для достижения поставленной цели отделу необходимо решениеследующих задач: 1. Разработка перспективных планов развития отрасли "Культура иискусство" и текущих планов финансово-хозяйственной деятельностимуниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ вчасти определения необходимых объемов и источников финансирования. 2. Финансирование муниципальных учреждений культуры и искусства,программ и проектов Департамента культуры мэрии через казначейскуюсистему исполнения бюджета. 3. Осуществление контроля за эффективным использованиемфинансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства. 4. Организация работы с финансовыми, бухгалтерскими истатистическими документами для анализа, подготовки отчетов иперспективного планирования по отрасли "Культура и искусство". 5. Ведение бухгалтерского учета деятельности Департаментакультуры мэрии городского округа. 3. Основные функции отдела 3.1. Для решения задачи 1 "Разработка перспективных плановразвития отрасли "Культура и искусство" и текущих плановфинансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культурыи искусства, проектов и программ в части определения необходимыхобъемов и источников финансирования" отдел выполняет следующиефункции: 3.1.1. Разрабатывает для муниципальных учреждений культуры иискусства методические рекомендации по составлению перспективных итекущих планов финансирования. 3.1.2. Проверяет обоснованность расчетов перспективных и текущихпланов финансирования отрасли, проектов и программ. 3.1.3. Составляет сводные перспективные и текущие планыбюджетного финансирования отрасли "Культура и искусство". 3.1.4. Проверяет правильность составления смет, финансовыхрасчетов на проведение культурно-массовых мероприятий и реализациюимиджевых проектов. 3.1.5. Организует подготовку проектно-сметной документации покапитальному и текущему ремонту муниципальных учреждений в сфере"Культура и искусство". 3.1.6. Разрабатывает совместно с учреждениями культуры иискусства, в соответствии с действующим законодательством и правовымиактами органов местного самоуправления городского округа Тольятти,тарифы на оказание платных услуг населению городского округа. 3.1.7. Составляет сводный план поступления денежных средств заоказание платных услуг населению городского округа в сфере "Культура иискусство". 3.1.8. Составляет сводный муниципальный заказ по отрасли"Культура и искусство". 3.2. Для решения задачи 2 "Финансирование муниципальныхучреждений культуры и искусства, программ и проектов Департаментакультуры мэрии через казначейскую систему исполнения бюджета" отделвыполняет следующие функции: 3.2.1. Доводит показатели утвержденного финансового плана,программ и вытекающих из них норм и нормативов до муниципальныхучреждений культуры и искусства; осуществляет систематический контрольза их выполнением. 3.2.2. Финансирует затраты, предусмотренные утвержденным бюджетомпо отрасли, через казначейскую систему исполнения бюджета. 3.2.3. Подготавливает предложения для внесения корректировок всоответствующий раздел городского бюджета по отрасли "Культура иискусство". 3.2.4. Рассматривает претензии, предъявляемые заказчиками ипотребителями услуг, разрабатывает предложения по устранениюнедостатков, вызывающих данные претензии. 3.3. Для решения задачи 3 "Осуществление контроля за эффективнымиспользованием финансовых ресурсов муниципальными учреждениямикультуры и искусства" отдел выполняет следующие функции: 3.3.1. Осуществляет контроль за выполнением муниципальнымиучреждениями культуры и искусства показателей финансового, кассовогопланов, плана по прибыли. 3.3.2. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальнымиучреждениями культуры и искусства целевого использованияцентрализованных и нецентрализованных источников финансирования. 3.3.3. Осуществляет контроль за выполнением муниципальнымиучреждениями культуры и искусства мероприятий по результатам проверокКонтрольно-аналитического управления Думы городского округа,Департамента финансов мэрии городского округа. 3.3.4. Проводит ежеквартальный анализ финансово-хозяйственнойдеятельности в разрезе муниципальных учреждений культуры и искусства ив целом по отрасли. 3.3.5. Подготавливает нормативные документы и проводит отраслевуюбалансовую комиссию по подведению итогов финансово-хозяйственнойдеятельности муниципальных учреждений культуры и искусства. 3.3.6. Подготавливает аналитические материалы и сводные отчеты поитогам проведения отраслевой балансовой комиссии по подведению итоговфинансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культурыи искусства. 3.3.7. Оказывает содействие муниципальным учреждениям культуры иискусства в решении вопросов содержания и использования ихматериально-технической базы. 3.3.8. Организует мероприятия по анализу качества выполненияработ, по текущему и капитальному ремонту оборудования и помещений,соблюдению государственных стандартов и нормативов в муниципальныхучреждениях культуры и искусства. 3.4. Для решения задачи 4 "Организация работы с финансовыми,бухгалтерскими и статистическими документами для анализа, подготовкиотчетов и перспективного планирования по отрасли "Культура иискусство" отдел выполняет следующие функции: 3.4.1. Осуществляет систематический анализ бухгалтерской,статистической и оперативной отчетности муниципальных учрежденийкультуры и искусства по вопросам, связанным с выполнением финансовогои кассового планов, соблюдением финансовой дисциплины. 3.4.2. Оказывает методическую и консультативную помощь работникаммуниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам компетенцииотдела. 3.4.3. Подготавливает справки, сведения о ходе выполненияосновных показателей финансового плана и финансового состояния поотрасли, пояснительных записок к квартальным и годовому отчетамДепартамента культуры мэрии городского округа. 3.5. Для решения задачи 5 "Ведение бухгалтерского учетадеятельности Департамента культуры мэрии городского округа" отделвыполняет следующие функции: 3.5.1. Заключает договоры на проведение культурно-массовыхмероприятий, контракты и грантовые соглашения. 3.5.2. Проверяет отчеты, представляемые учреждениями иорганизациями культуры и искусства по контрактам, договорам, грантовымсоглашениям. 3.5.3. Составляет месячный, квартальный и годовой отчеты поденежным средствам, полученным Департаментом культуры мэрии из бюджетагородского округа на проведение культурно-массовых мероприятий иреализацию имиджевых проектов. 4. Права отдела 4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются ивыполняются по заданию директора Департамента в соответствии сустановленными сроками. Планы мероприятий разрабатываются заведующимотделом на месяц, квартал, год и утверждаются директором Департамента.Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет директорДепартамента. 4.2. Отдел имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке от органов(структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти,подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных натерритории городского округа, информацию и материалы, необходимые длявыполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении оботделе; - обеспечивать организационно-аналитическую работу понаправлениям деятельности отдела для представления информации всводные информационно-аналитические отчеты; - давать обязательные для исполнения указания муниципальнымучреждениям культуры и искусства по устранению выявленных нарушений входе финансовых проверок; - вносить предложения директору Департамента по вопросам,входящим в компетенцию отдела; - принимать решения в пределах компетенции отдела. 5. Структура отдела 5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности распоряжением мэра городского округа в соответствии сТрудовым кодексом РФ по представлению заведующего отделом исогласованию с директором Департамента, заместителем мэра посоциальным вопросам на условиях трудового договора. 5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми органами(структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, сучреждениями и организациями в сфере культуры и искусства,расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределахсвоей компетенции. 6. Руководство отделом 6.1. Отделом руководит заведующий отделом. 6.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождаетсяот должности распоряжением мэра городского округа в соответствии сТрудовым кодексом РФ по представлению директора Департамента исогласованию с заместителем мэра по социальным вопросам на условияхтрудового договора. 6.3. Положение об отделе разрабатывается заведующим отделом иутверждается распоряжением мэра городского округа. Должностнаяинструкция заведующего отделом утверждается мэром городского округа,должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителеммэра по социальным вопросам. 6.4. Заведующий отделом имеет право: - в пределах своей компетенции давать указания и поручения,обязательные для исполнения всеми работниками отдела; - вносить предложения директору Департамента о поощрении либоприменении дисциплинарных взысканий к работникам отдела; - запрашивать и получать в установленном порядке информацию иматериалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в пределахсвоей компетенции; - требовать от работников отдела выполнения их должностныхобязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении; - выходить с предложениями к руководству о создании условий длявыполнения работниками отдела их должностных обязанностей; - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; - повышать квалификацию и продвигаться по службе. 6.5. Заведующий отделом обязан: - соблюдать и исполнять требования Конституции РФ,законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарскойобласти, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти; - исполнять поручения и указания вышестоящих руководителей впорядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий,за исключением незаконных; - исполнять требования, отраженные в должностной инструкциизаведующего отделом, разрабатывать должностные инструкции на своихподчиненных; - соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка,установленного в мэрии городского округа, порядок работы со служебнойинформацией; - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации; - соблюдать нормы служебной этики. 6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовымиактами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городскогоокруга Тольятти, заведующий отделом несет ответственность за: - выполнение работниками отдела задач и функций, предусмотренныхнастоящим Положением об отделе; - своевременное и качественное выполнение планов работработниками отдела; - за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой ипрофессиональной дисциплины среди подчиненных; - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего отделом. Заведующий финансово-экономическим отделом Н.А.МАЛИВАНОВА Согласовано Директор Департамента культуры В.А.КОЛОСОВ Начальник методического отдела мэрии Е.А.ТУПИКОВА Начальник Управления персонала и муниципальной службы С.И.ГОРШКОВ Начальник Правового управления мэрии С.Н.ИСАЕВ Заместитель мэра по социальным вопросам Н.И.ХИТУН