Распоряжение Главы администрации города Самары от 24.01.2003 № 02-р
Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 24 января 2003 г. N 02-р Утратилo силу - Постановление Администрации городского округа Самара от 10.08.2009 г. N 748 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ В целях исполнения требований статьи 303 Трудового кодексаРоссийской Федерации: 1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемыхработником с работодателем - физическим лицом, согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наи.о. заместителя главы Администрации города Костыгова С.С. Глава администрации города Н.В.Колесников Приложение к распоряжению Главы администрации города Самары от 24 января 2003 г. N 02-р ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ 1. Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовымкодексом Российской Федерации, федеральным законодательством об охранетруда, пенсионном и обязательном социальном страховании граждан. 2. Порядок определяет общие условия проведения регистрациитрудовых договоров, заключаемых работником с работодателем -физическим лицом (далее - работодатель). 3. Обязательной регистрации подлежат все трудовые договоры,заключенные работниками с работодателем (далее - трудовой договор)после введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации. 4. Плата за регистрацию трудовых договоров не взимается. 2. Орган, осуществляющий регистрацию трудовых договоров 1. Регистрация трудовых договоров на территории муниципальногообразования осуществляется в администрации района города (далее -регистрирующий орган). 2. Регистрация трудового договора осуществляется по местугосударственной регистрации работодателя. 3. Функции регистрирующего органа: - прием поданных заявителем документов; - регистрация трудовых договоров в журнале регистрации; - внесение отметки о регистрации в трудовой договор; - хранение журнала регистрации трудовых договоров изарегистрированных трудовых договоров; - предоставление информации работодателям о порядке проведениярегистрации трудовых договоров; - предоставление информации о зарегистрированных трудовыхдоговорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам,органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда ииным органам в сроки и в порядке, установленным действующимзаконодательством. 3. Представление документов для регистрации трудовых договоров 1. Регистрация трудовых договоров проводится на основаниизаявления работодателя, в котором указываются перечень и реквизитыдокументов, прилагаемых вместе с заявлением. 2. Для регистрации представляются три подлинных экземпляратрудового договора. 3. При регистрации трудовых договоров также представляются (сприложением копий): - страховое свидетельство государственного пенсионногострахования работника; - страховое свидетельство фонда социального страхования остраховании работника от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний; - документ, подтверждающий прохождение обучения по охране трудаработодателем; - документы, удостоверяющие личность работника и работодателя(паспорт); - свидетельство о государственной регистрации в качествеиндивидуального предпринимателя (для работодателя). Копии указанных документов хранятся в регистрирующем органе. 4. Тексты документов, представленных для регистрации трудовогодоговора, должны быть написаны разборчиво, фамилии, имена, отчестваработодателей и работников, адреса их места жительства должны бытьнаписаны полностью, без сокращений. 5. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки,зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них исправления, документы,исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями,не позволяющими однозначно истолковать их содержание. 6. Документы представляются в регистрирующий органнепосредственно работодателем. Регистрирующим органом при получении документов от работодателявыдается расписка в получении с указанием перечня представленныхдокументов и даты представления. 4. Регистрация трудовых договоров 1. Трудовые договоры подлежат регистрации в журнале регистрациитрудовых договоров. 2. Журнал регистрации трудовых договоров содержит данные: - о работодателе (данные документа, удостоверяющего личностьработодателя, а также данные о месте жительства и работы работодателя,данные свидетельства о государственной регистрации в качествеиндивидуального предпринимателя); - о работнике (данные документа, удостоверяющего личностьработника, а также данные о месте жительства и работы работника); - о дате и сроке заключения трудового договора; - о предоставленной по запросам информации по зарегистрированнымтрудовым договорам; - о приостановлении регистрации трудовых договоров, датерегистрации трудового договора и дате прекращения трудового договора. 3. На титульном листе каждого экземпляра трудового договораставится отметка о регистрации с указанием даты регистрации ипорядкового номера, идентичных данным журнала регистрации трудовыхдоговоров. Отметка о регистрации заверяется подписью соответствующегодолжностного лица администрации района. Если трудовой договор состоит из двух и более листов, он долженбыть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа иподписью должностного лица, осуществляющего регистрацию трудовыхдоговоров. 4. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор повзаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке,установленном для регистрации трудовых договоров. 5. Проведение регистрации трудовых договоров осуществляется всрок, не превышающий 5 рабочих дней со дня предоставления документов. 6. При расторжении трудового договора внесение об этом записи вжурнал регистрации трудовых договоров осуществляется на основаниипредставляемого работодателем или работником экземплярасоответствующего заявления или соглашения. 7. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен позаявлению работодателя или работника с возвратом всех представленныхдокументов. 5. Выдача и хранение документов 1. После регистрации трудового договора уполномоченноедолжностное лицо выдает работодателю и работнику по одному экземплярутрудового договора под роспись. 2. Третий экземпляр трудового договора и журнал регистрациитрудовых договоров подлежат хранению в администрации района не менее75 лет. Их изъятие и уничтожение не допускается. По истечении срока хранения документы передаются всоответствующий архив. И.о. заместителя главы администрации города С.С.Костыгов