Распоряжение от 15.01.2007 г № 1-Р
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о подготовке, оформлении и прохождении распорядительных документов в Администрации городского округа Самара
В целях совершенствования порядка оформления распорядительных документов, сокращения сроков согласования распорядительных документов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации городского округа Самара:
1.Внести следующие изменения в Инструкцию о подготовке, оформлении и прохождении распорядительных документов в Администрации городского округа Самара, утвержденную распоряжением главы администрации города Самары от 27.03.2002 N 71-р (далее - Инструкция):
1.1.По тексту Инструкции:
1.1.1.Слова "город Самара" заменить словами "городской округ Самара" в соответствующих падежах.
1.1.2.Слова "администрация города Самары" заменить словами "Администрация городского округа Самара" в соответствующих падежах.
1.2.Пункт 3.1. Инструкции изложить в следующей редакции:
"3.1. Проекты распорядительных документов изготавливаются исполнителем на бланках установленного образца с надписью в правом верхнем углу "Проект N ____".
1.3. Пункт 4.2. Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.2. Проект распорядительного документа представляется в Отдел подготовки, прохождения и контроля распорядительных документов для регистрации как на бумажном носителе, так и в электронном виде на магнитном носителе (диск 3,5 ")".
1.4.Пункт 4.4. Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.4. Согласование проектов распорядительных документов осуществляется через Отдел подготовки, прохождения и контроля распорядительных документов с контролем промежуточных сроков согласования.
Согласование проектов распорядительных документов с органами и организациями, не входящими в структуру Администрации городского округа, осуществляется ответственным исполнителем документа".
1.5.Пункт 4.5. Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.5. Все визы согласования должны содержать наименование должности, подпись должностного лица, расшифровку подписи и дату визирования".
1.6.Пункт 4.6. Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.6. Срок рассмотрения проекта распорядительного документа не должен превышать 2-х дней с момента получения на согласование.
Общий срок рассмотрения распорядительных документов не должен превышать 30 дней".
1.7.Дополнить пункт 4.9. Инструкции абзацем следующего содержания:
"Рассмотрение проекта распорядительного документа Правовым управлением Администрации городского округа осуществляется на последнем этапе согласования".
1.8.Пункт 4.10. Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.10. Согласованный проект распорядительного документа печатается Отделом подготовки, прохождения и контроля распорядительных документов на специальном бланке установленного образца.
На оборотной стороне каждого листа распорядительного документа в верхней его части должен быть текст следующего содержания:
"Все согласования и положительные заключения, предусмотренные действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления, получены.
Требования, предъявляемые к данному виду распорядительных актов органов местного самоуправления, соблюдены.
Проект постановления (распоряжения) готов к подписанию Главой городского округа".
Данный текст должен содержать следующие визы:,
- руководителя отраслевого (функционального) и территориального органа Администрации городского округа, ответственного за подготовку распорядительного акта;
- руководителя правовой службы данного отраслевого (функционального) и территориального органа (управления, отдела, сектора); при отсутствии правовой службы в отраслевом (функциональном) и территориальном органе данный текст визируется руководителем Правового управления Администрации городского округа.
В нижней части листа располагается виза заместителя Главы городского округа по организационным вопросам".
1.9.Дополнить Инструкцию пунктом 4.14 следующего содержания:
"4.14. Органы, входящие в структуру местного самоуправления городского округа (Департамент управления имуществом, Департамент строительства и архитектуры), представляют в Отдел подготовки, прохождения и контроля распорядительных документов полностью согласованный проект распорядительного документа".
2.Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации городского округа Мосталыгина В.Ю.
Глава
городского округа
В.А.ТАРХОВ