Закон Самарской области от 28.12.2006 № 209-ГД
О порядке ведения личных дел муниципальных служащих в Самарской области
ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Закон Самарской области от 09.10.2007 г. N 96-ГД О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Принят Самарской Губернской Думой 26 декабря 2006 года Настоящим Законом в соответствии с федеральным законодательствоми законодательством Самарской области регулируется порядок веденияличных дел муниципальных служащих в Самарской области (далее -муниципальные служащие) с целью обеспечения соблюдения конституционныхправ граждан при поступлении на муниципальную службу и ее прохождении. Статья 1. Личное дело муниципального служащего 1. В личное дело муниципального служащего вносятсяпредусмотренные федеральным законодательством и законодательствомСамарской области сведения, связанные с поступлением его намуниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальнойслужбы и необходимые для обеспечения деятельности органа местногосамоуправления. Личное дело муниципального служащего имеет индивидуальныйпорядковый номер. 2. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службойоргана местного самоуправления. Статья 2. Сведения, содержащиеся в личном деле муниципального служащего 1. Сведения, вносимые в личное дело муниципального служащего,должны подтверждаться документами, установленными федеральнымзаконодательством и законодательством Самарской области, а такжевыписками или надлежащим образом удостоверенными копиями документов. 2. Сведения, вносимые в личное дело муниципального служащего,представляются муниципальным служащим лично. В случае возникновения необходимости получения сведений омуниципальном служащем у третьей стороны следует известить об этоммуниципального служащего заранее, получить его письменное согласие исообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках испособах получения персональных данных. 3. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащегосведений о политических, религиозных и иных убеждениях, о частнойжизни, членстве в общественных объединениях, в том числе впрофессиональных союзах, запрещается. 4. Ведение нескольких личных дел в отношении муниципальногослужащего не допускается. Статья 3. Конфиденциальность сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего 1. Сведения, содержащиеся в личном деле муниципального служащего,относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях,установленных федеральными законами и иными нормативными правовымиактами Российской Федерации - к сведениям, составляющимгосударственную тайну. 2. Передача сведений о муниципальном служащем третьей стороне недопускается без письменного согласия муниципального служащего, заисключением случаев, установленных федеральными законами. Статья 4. Документы, включаемые в личное дело муниципального служащего К личному делу муниципального служащего приобщаются: 1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальнуюслужбу и замещении муниципальной должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненная и подписанная гражданиномРоссийской Федерации анкета установленной формы с приложениемфотографии; 3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантноймуниципальной должности муниципальной службы (если гражданин назначенна должность по результатам конкурса); 4) копия паспорта и копии свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; 6) копии документов о профессиональном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 7) копии решений о награждении государственными наградами,присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждениигосударственных премий (если таковые имеются); 8) копия решения органа местного самоуправления о назначении намуниципальную должность муниципальной службы; 9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменныхдополнительных соглашений, которыми оформляются внесения изменений идополнений в трудовой договор; 10) копии решений органа местного самоуправления о переводемуниципального служащего на иную муниципальную должность муниципальнойслужбы, о временном замещении им иной муниципальной должностимуниципальной службы; 11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу); 12) копия акта органа местного самоуправления об освобождениимуниципального служащего от замещаемой муниципальной должностимуниципальной службы, о прекращении трудового договора или егоприостановлении; 13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей зааттестационный период; 14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв обуровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и овозможности присвоения ему квалификационного разряда; 15) копии документов о присвоении муниципальному служащемуквалификационного разряда; 16) копии документов о включении муниципального служащего вкадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; 17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а такжекопии документов о начале проверки по факту совершения муниципальнымслужащим дисциплинарного проступка, ее результатах, копии решений оналожении на муниципального служащего дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены; 18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по замещаемой муниципальной должностимуниципальной службы связано с использованием таких сведений; 19) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественногохарактера муниципального служащего; 20) копия страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования; 21) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органефизического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации; 22) копия страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования граждан; 23) медицинское заключение установленной формы об отсутствии угражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальнуюслужбу или ее прохождению; 24) данные об ознакомлении муниципального служащего со своимличным делом; 25) письменные объяснения муниципального служащего, если такиеобъяснения даны им после ознакомления с документами своего личногодела; 26) иные документы, предусмотренные федеральнымзаконодательством. Статья 5. Порядок ведения личных дел муниципального служащего Формирование, оформление, учет личных дел муниципальных служащихведутся в соответствии с требованиями федерального законодательства инастоящего Закона. Статья 6. Обязанности кадровой службы органа местного самоуправления, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих Кадровая служба органа местного самоуправления, осуществляющаяведение личных дел муниципальных служащих, обязана: знакомить муниципального служащего с его личным делом по егопросьбе; своевременно приобщать документы, указанные в статье 4 настоящегоЗакона; обеспечивать сохранность личных дел муниципальных служащих иконфиденциальность сведений, содержащихся в них. Статья 7. Хранение и передача личного дела муниципального служащего 1. Документы, приобщенные к личному делу муниципальногослужащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делуприлагается опись. 2. При переводе муниципального служащего на муниципальнуюдолжность муниципальной службы в другом органе местного самоуправленияили избрании депутатом, членом выборного органа местногосамоуправления, выборным должностным лицом местного самоуправления еголичное дело по письменному запросу передается в орган местногосамоуправления по новому месту замещения муниципальной должностимуниципальной службы или по месту осуществления полномочий депутата,члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностноголица местного самоуправления. 3. При избрании или назначении муниципального служащего нагосударственную должность Российской Федерации или государственнуюдолжность субъекта Российской Федерации либо назначении муниципальногослужащего на должность государственной гражданской службы РоссийскойФедерации или должность государственной гражданской службы субъектаРоссийской Федерации его личное дело по письменному запросу передаетсяв государственный орган по месту замещения государственной должностиРоссийской Федерации или государственной должности субъекта РоссийскойФедерации либо должности государственной гражданской службы РоссийскойФедерации или должности государственной гражданской службы субъектаРоссийской Федерации. 4. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальнойслужбы (за исключением муниципальных служащих, указанных в части 2 и 3настоящей статьи), хранятся кадровой службой органа местногосамоуправления в течение десяти лет со дня увольнения с муниципальнойслужбы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службойоргана местного самоуправления, поступит на муниципальную службувновь, его личное дело по письменному запросу подлежит передачекадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещениямуниципальной должности муниципальной службы. 5. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения,составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой органаместного самоуправления в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации о государственной тайне. Статья 8. Заключительные положения 1. Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней содня его официального опубликования. 2. Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившимсилу Закон Самарской области от 12 июля 2000 года N 32-ГД "О порядкеведения личных дел государственных служащих Самарской области имуниципальных служащих в Самарской области" (газета "Волжскаякоммуна", 2000, 25 июля). Губернатор Самарской области К.А.Титов "28" декабря 2006 г. N 209-ГД