Постановление Губернатора Самарской области от 19.12.2008 № 142
Об утверждении Порядка учета и хранения соглашений Самарской области, соглашений (договоров) Правительства Самарской области
ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19.12.2008 N 142 Об утверждении Порядка учета и хранения соглашений Самарской области, соглашений (договоров) Правительства Самарской области В соответствии со статьей 22 Закона Самарской области "Осоглашениях Самарской области и соглашениях (договорах) органовгосударственной власти Самарской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и хранения соглашенийСамарской области, соглашений (договоров) Правительства Самарскойобласти. 2. Органам исполнительной власти Самарской области,осуществляющим политику Самарской области в сфере международногосотрудничества, внешнеэкономических и межрегиональных связей, вмесячный срок представить в аппарат Правительства Самарской областиоригиналы "подписанных соглашений Самарской области, соглашений(договоров) Правительства Самарской области для внесения их в Реестрсоглашений Самарской области, соглашений (договоров) ПравительстваСамарской области и присвоения регистрационных номеров. 3. Аппарату Правительства Самарской области (Бендусову) вмесячный срок со дня принятия настоящего постановления определитьнеобходимые программные и технические средства для ведения Реестрасоглашений Самарской области, соглашений (договоров) ПравительстваСамарской области. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить нааппарат Правительства Самарской области (Бендусова). 5. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовойинформации. 6. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десятидней со дня его официального опубликования. И.о. Губернатора Самарской области А.П.Нефёдов УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Самарской области от 19.12.2008 N 142 ПОРЯДОК учета и хранения соглашений Самарской области, соглашений (договоров) Правительства Самарской области Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Самарскойобласти "О соглашениях Самарской области и соглашениях (договорах)органов государственной власти Самарской области" длясовершенствования системы учета и хранения соглашений Самарскойобласти и соглашений (договоров) Правительства Самарской области,заключаемых в целях осуществления международного сотрудничества,внешнеэкономических и межрегиональных связей Самарской области. 1. Учет соглашений 1.1. Учет соглашений Самарской области, соглашений (договоров)Правительства Самарской области в сфере международного сотрудничества,внешнеэкономических и межрегиональных связей Самарской области (далее-соглашения) осуществляется посредством ведения Реестра соглашенийСамарской области, соглашений (договоров) Правительства Самарскойобласти (далее - Реестр). 1.2. Формирование и ведение Реестра осуществляется аппаратомПравительства Самарской области (далее - уполномоченный орган) набумажных носителях и в электронном виде. 1.3. Реестр содержит следующие сведения: номер, присвоенный впорядке учета, дата регистрации соглашения в Реестре; наименование соглашения; наименование сторон соглашения; дата подписания и дата вступления в силу соглашения; срок действия соглашения; дополнительные сведения. 1.4. К дополнительным сведениям относится: информация о продлении действия соглашения (с указанием сроков); информация о признании соглашения утратившим силу; информация о внесении изменений и дополнений в соглашение; сведения о наличии протокола или иного документа, принятого вцелях реализации соглашения (наименование и дата подписания); номер, присвоенный соглашению в федеральном регистре нормативныхправовых актов субъектов Российской Федерации (для соглашений в сферемеждународного сотрудничества и (или) внешнеэкономических связей); номер, серия и дата свидетельства о регистрации соглашения,присвоенные в Государственной регистрационной палате при Министерствеюстиции Российской Федерации (для соглашений в сфере международногосотрудничества и (или) внешнеэкономических связей). 1.5. Подлинник соглашения в сфере межрегиональных связейпредставляется в уполномоченный орган не позднее 7 дней со дняпоступления подписанного Сторонами соглашения в ПравительствоСамарской области. Подлинник соглашения в сфере международного сотрудничества и(или) внешнеэкономических связей представляется в уполномоченный органне позднее 7 дней со дня поступления соглашения в ПравительствоСамарской области после прохождения им процедуры государственнойрегистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации. 1.6. В течение 5 рабочих дней со дня поступления соглашенияуполномоченный орган обеспечивает: присвоение соглашению регистрационного номера; проставление на соглашении штампа о внесении в Реестр с указаниемприсвоенного регистрационного номера в левом нижнем углу оборотнойстороны первого листа соглашения; внесение в Реестр сведений, указанных в пункте 1.3 настоящегоПорядка; направление копии соглашения с присвоенным ему регистрационнымномером в соответствующие уполномоченные органы исполнительной властиСамарской области в сфере международного сотрудничества,внешнеэкономических и межрегиональных связей. 1.7. Регистрационный номер соглашения содержит: условное обозначение Реестра (буквы "PC"); порядковый номер соглашения, отделенный дробной чертой. 1.8. Сведения, содержащиеся в Реестре, размещаются уполномоченныморганом в сети Интернет на официальном сайте Правительства Самарскойобласти. 1.9. Реестр поддерживается в актуальном состоянии путем внесенияв него уполномоченным органом сведений об изменениях статусасоглашения, о внесении в него изменений и дополнений, о подписаниипротокола или иных документов по его реализации на основаниисоответствующей информации, представленной органами исполнительнойвласти Самарской области. 2. Хранение соглашений 2.1. Уполномоченный орган обеспечивает хранение соглашений в деле(папке), содержащем: подлинник текста соглашения; обоснование целесообразности заключения соглашения. проект соглашения, который направлялся на согласование вфедеральные органы исполнительной власти, подлинники заключенийфедеральных органов исполнительной власти на проект соглашения (длясоглашений в сфере международного сотрудничества и (или)внешнеэкономических связей); подлинники документов, вносящих изменения, дополнения в текстсоглашения; подлинники документов, приостанавливающих или отменяющих действиесоглашения; подлинники протоколов и иных документов по реализации соглашения; сведения о согласовании соглашения и (или) иного документа по егореализации с заинтересованными органами исполнительной властиСамарской области, федеральными органами исполнительной власти (длясоглашений в сфере международного сотрудничества и внешнеэкономическихсвязей), органами местного самоуправления в Самарской области,организациями, если такое согласование является обязательным; копии решений Губернатора - председателя Правительства Самарскойобласти о предоставлении полномочий должностному лицу Самарскойобласти на подписание соглашения и (или) иного документа по егореализации; другие документы, непосредственно связанные с заключениемсоглашения. 2.2. Хранение дел осуществляется на постоянной основе.