Постановление Администрации городского округа Самара от 02.04.2010 № 300
Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих городского округа Самара
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2010 г. N 300
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
(В редакции Постановления Администрации городского округа Самара
от 08.02.2011 г. N 75)
В целях определения единого порядка формирования и веденияреестра муниципальных служащих в городском округе Самара,руководствуясь Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", Уставом городскогоокруга Самара, постановляю:
1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащихгородского округа Самара согласно приложению.
2. Департаменту по управлению персоналом и кадровой политикеАдминистрации городского округа Самара организовать работу по ведениюсводного реестра муниципальных служащих городского округа Самара всоответствии с утвержденным Порядком.
3. Признать утратившим силу распоряжение Главы городского округаСамара от 08.05.2007 N 176-р "Об утверждении Положения о порядкеведения реестра муниципальных служащих Администрации городского округаСамара".
4. Опубликовать настоящее Постановление в газете "СамарскаяГазета".
5. Настоящее Постановление вступает в силу с даты егоофициального опубликования.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы городского округа Самара Кондрусева И.В. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Самараот 08.02.2011 г. N 75)
Глава
городского округа В.А.Тархов
Приложение
к Постановлению Администрации
городского округа Самара
от 2 апреля 2010 г. N 300
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
(В редакции Постановления Администрации городского округа Самара
от 08.02.2011 г. N 75)
1. Общие положения
1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих городскогоокруга Самара (далее - Порядок) разработан в соответствии сФедеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации" и определяет единый порядок формирования иведения реестра муниципальных служащих городского округа Самара(далее - Реестр).
1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учетапрохождения муниципальной службы лицами, замещающими должностимуниципальной службы.
1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальныхслужащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрациигородского округа Самара, отраслевых (функциональных) органахАдминистрации городского округа Самара, наделенных правамиюридического лица, территориальных органах Администрации городскогоокруга Самара, Департаменте строительства и архитектуры городскогоокруга Самара, Департаменте управления имуществом городского округаСамара, Думе городского округа Самара, аппарате Избирательной комиссиигородского округа Самара, составленный соответствующими кадровымислужбами на основании личных дел муниципальных служащих, штатногорасписания и иных учетных документов.
1.4. Сводный Реестр представляет собой систематизированныесведения о муниципальных служащих городского округа Самара (далее -сводный Реестр) и формируется Департаментом по управлению персоналом икадровой политике Администрации городского округа Самара (далее -Департамент) на основе Реестров органов, перечисленных в пункте 1.3настоящего Порядка.
2. Структура сводного Реестра (Реестра)
2.1. Сводный Реестр (Реестр) состоит из разделов, включающих всебя информацию о муниципальных служащих органов, указанных в пункте1.3 настоящего Порядка, и содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата, место рождения;
- замещаемая должность (дата начала работы в должности,структурное подразделение или направление деятельности);
- образование (наименование учебного заведения, специальность,квалификация, N диплома, дата окончания), ученая степень, ученоезвание (N диплома, дата присвоения);
- сведения о профессиональной переподготовке, повышенииквалификации, стажировке (наименование образовательного учреждения, вкотором муниципальный служащий проходил профессиональнуюпереподготовку, повышение квалификации, стажировку, вид и направлениеобучения, дата прохождения обучения);
- дата проведения последней аттестации, решение аттестационнойкомиссии;
- классный чин, дата присвоения;
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о государственных, ведомственных наградах;
- сведения о награжденных высшими органами государственнойвласти;
- сведения о поощрениях;
- сведения о взысканиях (дата снятия взыскания);
- данные о включении в кадровый резерв;
- телефоны рабочий и домашний;
- домашний адрес (по прописке, фактического проживания);
- паспортные данные.
Реестр составляется по группам должностей муниципальной службы валфавитном порядке по каждой группе.
2.2. Сводный Реестр формируется на основании Реестров органов,указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, по форме согласноприложению к настоящему Порядку.
2.3. Сведения, содержащиеся в сводном Реестре, являютсяоснованием для проведения анализа кадрового состава органов, указанныхв пункте 1.3 настоящего Порядка, подготовки предложений и рекомендацийпо совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров припроведении мероприятий по совершенствованию системы управления,формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальнойслужбы.
3. Порядок формирования и ведения сводного Реестра (Реестра)
3.1. Формирование и ведение сводного Реестра осуществляетсяДепартаментом.
Формирование и ведение Реестров, содержащих сведения омуниципальных служащих органов, указанных в пункте 1.3 настоящегоПорядка, осуществляется кадровыми службами либо сотрудниками, накоторых возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства,соответствующих органов (далее - кадровые службы).
3.2. Ведение сводного Реестра (Реестра) включает в себя:
- ввод новых данных в сводный Реестр (Реестр) и корректировкуимеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из сводного Реестра;
- формирование выписок из сводного Реестра в соответствии сзапросами лиц или организаций, имеющих доступ к запрашиваемойинформации.
3.3. Основанием для включения в сводный Реестр (Реестр) сведенийо муниципальном служащем является назначение на должностьмуниципальной службы, избрание (назначение) его на выборнуюмуниципальную должность.
3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в сводныйРеестр (Реестр) в течение 3 дней после назначения его на должность.
3.5. Основаниями для исключения из сводного Реестра (Реестра)являются;
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнениемуниципального служащего с муниципальной службы;
- смерть (гибель) муниципального служащего;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим илиобъявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы,исключается из сводного Реестра (Реестра) в день увольнения.
3.7. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либопризнания муниципального служащего безвестно отсутствующим илиобъявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу,муниципальный служащий исключается из сводного Реестра (Реестра) вдень, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законнуюсилу решения суда.
3.8. Формирование сведений для включения в сводный Реестросуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) иэлектронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа икопирования по форме согласно разделам I - X Реестра (приложение).
3.9. Сводный Реестр в Департаменте ведется в электронном видепутем внесения сведений о муниципальных служащих в автоматизированнуюинформационную систему.
3.10. Реестр ведется по форме согласно приложению к настоящемуПорядку.
3.11. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется помере поступления документально подтвержденной информации об изменениисведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре.
3.12. Кадровые службы органов, указанных в пункте 1.3 настоящегоПорядка, представляют в Департамент информацию не позднее 5-го числамесяца, следующего за отчетным кварталом, за 4 квартал (годовой) - всрок до 15 января по состоянию на 1 января года, следующего заотчетным, по формам согласно приложению к настоящему Порядку.
3.13. Кадровые службы органов, указанных в пункте 1.3 настоящегоПорядка, представляют в Департамент сведения о муниципальном служащем,включенном в Реестр, в течение 3 дней после назначения его надолжность и о муниципальном служащем, исключенном из Реестра, - в деньего увольнения.
3.14. Ежеквартально кадровые службы органов, указанных в пункте1.3 настоящего Порядка, представляют в Департамент сопроводительноеписьмо к Реестру с данными о количестве вакантных мест.
3.15. Реестр на бумажных и электронных носителях хранится вДепартаменте в течение 1 года с обеспечением мер, препятствующихнесанкционированному доступу к нему, после чего подлежит уничтожению впорядке, установленном действующим законодательством РоссийскойФедерации и муниципальными правовыми актами.
3.16. Сводный Реестр согласовывается руководителем Департамента,заместителем Главы городского округа Самара по организационной работеи утверждается постановлением Администрации городского округа Самаране позднее 15 марта года, следующего за отчетным. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Самараот 08.02.2011 г. N 75)
Утвержденный сводный Реестр хранится в Департаменте в течение 3лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу кнему, после чего передается на архивное хранение в порядке,установленном действующим законодательством Российской Федерации имуниципальными правовыми актами.
3.17. Департамент ежегодно по состоянию на 1 января составляетсписок муниципальных служащих, исключенных из сводного Реестра (далее- Список) по соответствующим основаниям, по форме согласно разделу XРеестра (приложение). Список составляется на бумажном носителе,согласовывается руководителем Департамента, заместителем Главыгородского округа Самара по организационной работе и утверждаетсяпостановлением Администрации городского округа Самара не позднее 15марта года, следующего за отчетным. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Самара от 08.02.2011 г. N 75)
Утвержденный Список хранится в Департаменте в течение 3 лет собеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему,после чего передается на архивное хранение в порядке, установленномдействующим законодательством Российской Федерации и муниципальнымиправовыми актами.
3.18. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всемисведениями о нем, включенными в сводный Реестр (Реестр) по устному илиписьменному обращению в кадровую службу по месту прохождениямуниципальной службы, о чем в журнале регистрации делаетсясоответствующая запись.
3.19. Сведения из сводного Реестра могут оформляться в видевыписок и справок. Выписки и справки являются официальнымидокументами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицоммуниципальной службы в органах местного самоуправления городскогоокруга Самара.
3.20. Передача сведений из сводного Реестра третьему лицу недопускается без письменного согласия муниципального служащего, заисключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из сводного Реестра третьему лицуосуществляется по письменному разрешению Главы городского округаСамара с соблюдением требований по защите информации, содержащейперсональные данные, установленных Трудовым кодексом РоссийскойФедерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональныхданных" и иными нормативными правовыми актами.
3.21. Сведения о муниципальных служащих городского округа Самара,содержащиеся в сводном Реестре, представляются общественныморганизациям в соответствии с действующим законодательством.
3.22. Контроль за соблюдением порядка ведения сводного Реестраосуществляет заместитель Главы городского округа Самара поорганизационной работе. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Самара от 08.02.2011 г. N 75)
4. Ответственность
4.1. Лица, уполномоченные на обработку (получение,комбинирование, хранение, передачу и иное использование) персональныхданных работников, содержащихся в сводном Реестре (Реестре), несутдисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательствомРоссийской Федерации ответственность за недостоверное илинесвоевременное представление сведений для формирования и ведениясводного Реестра, а также за несоблюдение требований действующегозаконодательства по защите информации, содержащей персональные данныемуниципальных служащих.
4.2. Руководители органов, указанных в пункте 1.3 настоящегоПорядка, несут персональную ответственность за своевременность идостоверность представления сведений о муниципальных служащих.
Заместитель Главы
городского округа -
руководитель аппарата
Администрации
городского округа Самара А.С.Кузнецов
Приложение
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
городского округа Самара
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
I. Персональные данные муниципальных служащих
|————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————————————|————————|| N | Фамилия,| Дата, | Заме- | Образование| Професси- | Домашний | Паспорт-| Стаж | Теле- || п/п| имя, | место | щаемая | (наимено- | ональная | адрес (по| ные | | фоны || | отчество| рожде-| должность, | вание | перепод- | прописке/| данные | | рабо- || | | ния | дата назна-| учебного | готовка, | факти- | | | чий, || | | | чения (дата| заведения, | повышение | ческого | | | дома- || | | | начала | специаль- | квали- | прожи- | | | шний || | | | работы в | ность, | фикации, | вания) | | | || | | | должности),| квалифи- | стажировка | | | | || | | | струк- | кация, | (наимено- | | | | || | | | турное | дата | вание | | | | || | | | подразде- | окончания, | образова- | | | | || | | | ление или | N диплома),| тельного | | | | || | | | направ- | ученая | учреждения,| | | | || | | | ление | степень, | вид и | | | | || | | | деятель- | звание | направ- | | | | || | | | ности | (N диплома,| ление | | | | || | | | | дата | обучения, | | | | || | | | | присвоения)| дата | | | | || | | | | | прохож- | | | | || | | | | | дения | | | | || | | | | | обучения) | | | | || | | | | | | | |————|———————| || | | | | | | | | об-| муни- | || | | | | | | | | щий| ципа- | || | | | | | | | | | льной | || | | | | | | | | | службы| ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | Наименование структурного подразделения Администрации городского округа || | или органа местного самоуправления городского округа ||————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| 1 | Высшая должность ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | | | | | | | | | | ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| 2 | Главная должность ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | | | | | | | | | | ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| 3 | Ведущая должность ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | | | | | | | | | | ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| 4 | Старшая должность ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | | | | | | | | | | ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| 5 | Младшая должность ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|| | | | | | | | | | | ||————|—————————|———————|————————————|————————————|————————————|——————————|—————————|————|———————|————————|
II. Сведения о муниципальном служащем______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации городского
округа или органа местного самоуправления городского округа)
I. Общие сведения
1. Фамилия, имя, отчество________________________________________
2. Дата рождения_________________________________________________
3. Образование__________________________________________________:
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное)
- наименование учебного заведения________________________________
- квалификация___________________________________________________
- специальность__________________________________________________
- N диплома______________________________________________________
- год окончания учебного заведения_______________________________
4. Ученая степень, звание________________________________________
5. Классный чин, дата присвоения ________________________________
6. Стаж работы по состоянию на_______________ 20__ года:
- общий__________________________________________________________
- стаж муниципальной службы______________________________________
III. Прохождение службы|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|——————————————————————|| Дата назначения на | Структурное | Замещаемая | Группа и категория || должность, основание | подразделение | должность | должностей ||—————————————————————————|—————————————————|———————————————|——————————————————————|| | | | ||—————————————————————————|—————————————————|———————————————|——————————————————————|| | | | ||—————————————————————————|—————————————————|———————————————|——————————————————————|
1. Вид трудового договора________________________________________
2. Срок действия трудового договора______________________________
3. Данные о включении в кадровый резерв__________________________
IV. Аттестация|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Дата проведения аттестации | Решение аттестационной комиссии ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————|| | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————|| | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————|
V. Повышение квалификации|————————————————————|———————————————————|————————————————————————|————————————————|| Дата | Обучение в вузах | Обучение на | Стажировка || | по специальности, | краткосрочных | (сроки и место || | связанной | курсах повышения | прохождения) || | с исполнением | квалификации (место | || | полномочий | и программа обучения) | || | по должности | | || | муниципальной | | || | службы, в т.ч. | | || | получение второго | | || | образования | | || | (место и | | || | программа | | || | обучения) | | ||—————————|——————————| | | || начала | окончания| | | || обучения| обучения | | | ||—————————|——————————|———————————————————|————————————————————————|————————————————|| | | | | ||—————————|——————————|———————————————————|————————————————————————|————————————————|| | | | | ||—————————|——————————|———————————————————|————————————————————————|————————————————|
VI. Профессиональная переподготовка|——————————————————|———————————————————————————————————|———————————————————————————|| Дата | Наименование учебного | Документ (диплом, || | заведения, специальность | свидетельство) || | (направление) обучения | ||———————|——————————| | || начала| окончания| | || | | |——————————————|——————|—————|| | | | наименование | номер| дата||———————|——————————|———————————————————————————————————|——————————————|——————|—————|| | | | | | ||———————|——————————|———————————————————————————————————|——————————————|——————|—————|
VII. Государственные и ведомственные награды,
награды высших органов государственной власти, поощрения|————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————|| Наименование награды | Документ || (поощрения) | || |———————————————|————————————|————————————————|| | наименование | номер | дата ||————————————————————————————————————|———————————————|————————————|————————————————|| | | | ||————————————————————————————————————|———————————————|————————————|————————————————|
VIII. Взыскания|————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|| Наименование взыскания | Документ || |———————————————|———————————————|—————————————————————|| | наименование | номер, дата | номер, || | | наложения | дата снятия ||————————————————————————————|———————————————|———————————————|—————————————————————|| | | | ||————————————————————————————|———————————————|———————————————|—————————————————————|
IX. Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации городского
округа или органа местного самоуправления городского округа)
С "__"__________ 20__ г. по "__"____________ 20__ г.|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Вновь приняты ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Фамилия, имя, | Должность, | Дата и основание назначения на должность || отчество | структурное | муниципальной службы || | подразделение | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| | | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Уволены ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Фамилия, имя, | Должность, | Дата и основание прекращения трудового || отчество | структурное | договора || | подразделение | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| | | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Иные изменения ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| Фамилия, имя, | Содержание | Дата и основание изменений || отчество | изменений | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|| | | ||———————————————|—————————————————|————————————————————————————————————————————————|
X. Список исключенных из реестра
муниципальных служащих городского округа Самара|————|———————————————|——————————|———————————|————————————————————|——————————————————|| N | Фамилия, имя, | Дата | Замещаемая| Дата прекращения | Основание || п/п| отчество | рождения | должность | трудового договора | исключения из || | | | | | Реестра (дата, || | | | | | N распоряжения) ||————|———————————————|——————————|———————————|————————————————————|——————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||————|———————————————|——————————|———————————|————————————————————|——————————————————|| | Наименование структурного подразделения Администрации городского || | округа или органа местного самоуправления городского округа ||————|———————————————|——————————|———————————|————————————————————|——————————————————|| | | | | | ||————|———————————————|——————————|———————————|————————————————————|——————————————————|