Постановление Правительства Самарской области от 02.06.2017 № 366

 

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОСАМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 июня 2017 г. N 366

 

 

Об утверждении Порядка формирования и использованияединого

регионального хранилища электронных документов иэлектронных

образов документов

 

 

В соответствии счастью 9 статьи 3 ЗаконаСамарской области "О предоставлении в Самарской области государственных имуниципальных услуг по экстерриториальному принципу" в целях обеспеченияпредоставления в Самарской области государственных и муниципальных услуг поэкстерриториальному принципу Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердитьприлагаемый Порядок формирования и использования единого региональногохранилища электронных документов и электронных образов документов (далее -Порядок).

2. Органамисполнительной власти Самарской области руководствоваться Порядком припредоставлении государственных услуг по экстерриториальному принципу и (или) вэлектронной форме.

3. Рекомендоватьорганам местного самоуправления муниципальных образований в Самарской областируководствоваться Порядком при предоставлении муниципальных услуг поэкстерриториальному принципу и (или) в электронной форме.

4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложитьна Администрацию Губернатора Самарской области (Овчинникова)и департамент информационных технологий и связи Самарской области (Казарина).

5. Опубликоватьнастоящее Постановление в средствах массовой информации.

6. НастоящееПостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

                 Первый

        вице-губернатор –

председательПравительства

        Самарской области                                                                                                А.П.Нефедов

 

 

 

Утвержден

Постановлением

ПравительстваСамарской области

от 2 июня 2017г. N 366

 

 

 

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ ИИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ХРАНИЛИЩА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И

ЭЛЕКТРОННЫХОБРАЗОВ ДОКУМЕНТОВ

 

1.Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и использованияединого регионального хранилища, являющегося компонентом государственнойинформационной системы Самарской области "Портал государственных имуниципальных услуг" (далее - региональный портал), обеспечивающимхранение электронных документов и электронных образов документов, а также ихиспользование при предоставлении государственных и муниципальных услуг поэкстерриториальному принципу и (или) в электронной форме.

1.2. НастоящийПорядок разработан в соответствии с Федеральным законом "Об информации,информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом"Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг", ЗакономСамарской области "О предоставлении в Самарской области государственных имуниципальных услуг по экстерриториальному принципу".

1.3. Подиспользованием единого регионального хранилища в настоящем Порядке понимаетсяосуществление информационного взаимодействия с единым региональным хранилищемпосредством государственных и муниципальных информационных систем, используемыхв рамках предоставления государственных и муниципальных услуг, а такжеосуществление действий, связанных с получением государственных и муниципальныхуслуг с использованием регионального портала.

1.4. Подформированием единого регионального хранилища в настоящем Порядке понимаютсяпроцедуры размещения, замены электронных документов и (или) электронных образовдокументов в едином региональном хранилище и их исключения из единогорегионального хранилища.

1.5. Заявители -физические лица, юридические лица либо их уполномоченные представители,являющиеся получателями государственных и муниципальных услуг и осуществляющиеинформационное взаимодействие с единым региональным хранилищем с использованиемфункциональных возможностей регионального портала.

 

2.Порядок размещения, замены электронных документов

и электронныхобразов документов в едином региональном

хранилище и ихисключения из единого регионального хранилища

 

2.1. Органыисполнительной власти Самарской области, органы местного самоуправлениямуниципальных образований в Самарской области, государственные и муниципальныеучреждения, осуществляющие предоставление государственных и муниципальных услуг(далее - участники), осуществляют размещение в едином региональном хранилищеэлектронных документов и (или) электронных образов документов, являющихсярезультатами предоставления государственных услуг.

2.2.Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услугСамарской области (далее - МФЦ) осуществляют размещение в едином региональномхранилище электронных образов документов, установленных частью 6 статьи 7Федерального закона "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг".

2.3. Размещение(замена) в едином региональном хранилище электронных документов и (или)электронных образов документов осуществляется при условии подтвержденияусиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица участникаили МФЦ.

2.4. Приразмещении в едином региональном хранилище электронных образов документов сотрудникМФЦ указывает реквизиты оригинала документа, представленного заявителем.

2.5. Исключениеиз единого регионального хранилища электронных документов и (или) электронныхобразов документов осуществляется заявителями с использованием функциональныхвозможностей личного кабинета регионального портала.

 

3.Порядок использования заявителями и участниками

электронныхдокументов и электронных образов документов

единогорегионального хранилища

 

3.1.Использование электронных документов и (или) электронных образов документовединого регионального хранилища осуществляется при предоставлениигосударственных и муниципальных услуг по экстерриториальному принципу, а такжев рамках направления заявителями в электронной форме с использованиемрегионального портала заявлений и иных документов, необходимых дляпредоставления государственных и муниципальных услуг.

3.2. Использование участниками электронных документов и (или)электронных образов документов единого регионального хранилища осуществляется врамках предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии садминистративными регламентами предоставления государственных и муниципальныхуслуг без истребования от заявителей представления подлинников данныхдокументов на бумажных носителях, если иное не установлено федеральнымизаконами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.3. Заявителимогут осуществлять выгрузку электронных документов и (или) электронных образовдокументов из личного кабинета регионального портала.

3.4. Выдачаэлектронных документов и (или) электронных образов документов единогорегионального хранилища осуществляется при обращении заявителей в МФЦ спредъявлением документов, удостоверяющих личность.

3.5. Получениедоступа к электронным документам и (или) электронным образам документов единогорегионального хранилища осуществляется при обращении заявителей в МФЦ спредъявлением документов, удостоверяющих личность.

3.6. Электронныедокументы и (или) электронные образы документов единого региональногохранилища, подписанные в соответствии с требованиями Федерального закона"Об электронной подписи", а также их бумажные экземпляры, заверенныев установленном порядке МФЦ, могут использоваться заявителями для получениягосударственных и муниципальных услуг.

 

4.Правила определения срока действия электронных документов

и (или)электронных образов документов единого регионального

хранилища

 

4.1. Срокдействия электронных образов документов, размещенных МФЦ в едином региональномхранилище, определяется сроком действия оригинала документа, представленногозаявителем при обращении за предоставлением государственной или муниципальнойуслуги.

4.2. Срокдействия электронных документов и (или) электронных образов документов,размещенных участниками в едином региональном хранилище, устанавливаетсяучастником.

Участникипредоставляют оператору регионального портала информацию о сроках действияэлектронных документов и (или) электронных образов документов, являющихсярезультатами предоставления государственных и муниципальных услуг, размещаемыхв едином региональном хранилище, в порядке, устанавливаемом регламентом работырегионального портала.

4.3. В случаеотсутствия указания при размещении в едином региональном хранилище участникомили МФЦ срока действия электронного документа и (или) электронного образадокумента, такой документ признается бессрочным.

 

5. Иныеположения, необходимые для обеспечения надлежащего

функционированияединого регионального хранилища

 

5.1.Эксплуатация единого регионального хранилища осуществляется оператором региональногопортала.

5.2. Операторрегионального портала устанавливает форматы информационного взаимодействияединого регионального хранилища с информационными системами Самарской области,используемыми для предоставления государственных и муниципальных услуг.

5.3. Электронныедокументы и электронные образы документов размещаются в едином региональномхранилище и предоставляются заявителям, участникам и МФЦ на безвозмезднойоснове.