Постановление Администрации городского округа Тольятти Самарской области от 26.03.2019 № 840-п/1

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

САМАРСКОЙОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от26 марта 2019 г. N 840-п/1

 

 

ОБУТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО КООРДИНАЦИИ

ИРЕАЛИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНЫХ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ В ЧАСТИ,

КАСАЮЩЕЙСЯГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

 

 

В целяхреализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "Онациональных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации напериод до 2024 года", исполнения рекомендаций Уставомгородского округа Тольятти, администрация городского округа Тольяттипостановляет:

1. Утвердитьприлагаемое Положение о Проектном офисе по координации и реализациинациональных и федеральных проектов в части, касающейся городского округаТольятти.

2. Контроль заисполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы городскогоокруга Бузинного А.Ю.

 

 

Глава

городскогоокруга                                                                                                          С.А.Анташев

 

 

 

Утверждено

Постановлением

администрациигородского округа Тольятти

от 26 марта 2019г. N 840-п/1

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОЕКТНОМОФИСЕ ПО КООРДИНАЦИИ И РЕАЛИЗАЦИИ

НАЦИОНАЛЬНЫХ ИФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ В ЧАСТИ,

КАСАЮЩЕЙСЯГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

 

1. Общиеположения

 

1.1. НастоящееПоложение устанавливает порядок деятельности Проектного офиса по координации иреализации национальных и федеральных проектов в части, касающейся городскогоокруга Тольятти (далее - Проектный офис, национальные и федеральные проекты),определяет цели, задачи, структуру, права, режим функционирования Проектногоофиса, а также полномочия участников Проектного офиса.

1.2. Проектныйофис является совещательным органом при администрации городского округаТольятти (далее - администрация), образованным в целях обеспечения эффективнойреализации и координации национальных и федеральных проектов. В составПроектного офиса могут входить специалисты, должностные лица администрации иместного самоуправления.

1.3. Проектныйофис руководствуется в своей деятельности требованиями действующегозаконодательства, в том числе Указом Президента Российской Федерации от07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развитияРоссийской Федерации на период до 2024 года", ПостановлениемПравительства Самарской области от 02.11.2018 N 635 "Об общей координацииреализации национальных и федеральных проектов и внесении изменений в отдельныепостановления Правительства Самарской области", постановлениемадминистрации городского округа Тольятти от 14.02.2019 N 363-п/1 "Осоздании проектного офиса по координации и реализации национальных ифедеральных проектов в части, касающейся городского округа Тольятти",постановлением администрации городского округа Тольятти от 16.11.2018 N3372-п/1 "Об общей координации и реализации национальных и федеральныхпроектов в части, касающейся городского округа Тольятти" (в редакциипостановления администрации городского округа Тольятти от 05.03.2019 N566-п/1).

1.4. Основнымицелями Проектного офиса являются:

1) обеспечениеэффективной реализации и координации национальных и федеральных проектов;

2)совершенствование процедур взаимодействия администрации с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления, организациями,профильными министерствами в рамках реализации национальных и федеральныхпроектов.

 

2. Задачи иэтапы работы Проектного офиса

 

2.1. Длядостижения целей Проектного офиса осуществляется решение следующих задач:

1) внедрение исопровождение внедрения проектных методов управления в деятельностьадминистрации;

2) организацияработы по реализации национальных и федеральных проектов;

3) повышениеэффективности деятельности органов администрации, внутриведомственного имежведомственного взаимодействия в рамках реализации национальных и федеральныхпроектов;

4) обеспечениепрозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений понациональным и федеральным проектам;

5) обеспечениеэффективных механизмов мониторинга и контроля за реализацией национальных ифедеральных проектов.

2.2. Этапыработы Проектного офиса.

2.2.1. Этап N 1.Устроение и планирование работы Проектного офиса:

1) разработка иутверждение регламента работы Проектного офиса;

2) определениенациональных и федеральных проектов, реализующихся на территории г.о. Тольятти;

3) определениенеобходимых целевых показателей и ресурсов для реализации национальных ифедеральных проектов.

2.2.2. Этап N 2.Реализация мероприятий Проектного офиса:

1) разработкаплана мероприятий (далее - Дорожная карта) в целях реализации национальных ифедеральных проектов и достижения целевых показателей, а также достиженияпоставленных целей и задач. Утверждение Дорожной карты в соответствии стребованиями действующего законодательства;

2) реализациямероприятий Дорожной карты;

3) корректировкаДорожной карты в соответствии с решением Проектного офиса (при необходимости).

2.2.3. Этап N 3.Завершение деятельности Проектного офиса.

ДеятельностьПроектного офиса завершается в случае реализации мероприятий Дорожной карты,достижения целевых показателей, а также достижения поставленных целей и задач.Деятельность Проектного офиса может быть завершена также и в случае, еслинеобходимость в нем утратилась. Завершение деятельности Проектного офисаосуществляется на основании решения главы городского округа Тольятти.

 

3. Контроль имониторинг

 

3.1. Общийконтроль за реализацией национальных и федеральных проектов осуществляетруководитель Проектного офиса.

3.2.Контроль за отдельными этапами и мероприятиями Дорожной карты осуществляютзаместитель руководителя Проектного офиса и руководители рабочих групп(комитетов), выбранные из числа членов Проектного офиса.

3.3.Мониторинг хода реализации национальных и федеральных проектов, отдельныхмероприятий Дорожной карты, отдельных решений Проектного офиса осуществляютзаместитель руководителя Проектного офиса, руководители рабочих групп(комитетов), выбранные из числа членов Проектного офиса.

 

4. ПраваПроектного офиса

 

4.1. Запрашиватьот органов администрации, органов государственной власти, организаций сведенияи материалы, необходимые для реализации национальных и федеральных проектов.

4.2.Инициировать необходимые изменения для улучшения работы Проектного офиса.

4.3. Приглашатьна заседания, проводимые Проектным офисом, в том числе представителей органовместного самоуправления, региональных и федеральных органов государственнойвласти, субъектов предпринимательского сообщества, кредитных организаций,венчурных фондов, поставщиков энергоресурсов, организаций инфраструктурыподдержки предпринимательства, представителей профессиональных ипредпринимательских сообществ (ассоциаций, союзов), общественных объединений,коммерческих и некоммерческих организаций.

4.4. Участвоватьв мероприятиях местного, регионального и федерального уровня, на которыхрассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

4.5. Направлятьна имя главы городского округа Тольятти аналитические записки и предложения.

4.6. Согласовыватьс главой городского округа и заместителями главы городского округа Тольятти ихучастие в мероприятиях в рамках Дорожной карты.

4.7.Осуществлять учет спорных вопросов для дальнейшей выработки путей ихразрешения.

 

5. Структура,состав (команда) и режим функционирования

Проектного офиса

 

5.1. СтруктураПроектного офиса состоит из:

1) руководителяПроектного офиса;

2) заместителейруководителя Проектного офиса;

3) секретаряПроектного офиса;

4) членовПроектного офиса.

5.2. В целяхреализации отдельных мероприятий Дорожной карты в Проектном офисе из числа егочленов, а также лиц, не являющихся членами Проектного офиса (сторонниеисполнители), могут быть созданы рабочие группы (комитеты).

5.3. СоставПроектного офиса утверждается главой городского округа Тольятти.

5.4.Руководитель Проектного офиса:

1) организует иконтролирует работу участников Проектного офиса;

2) организуетвзаимодействие участников Проектного офиса в рамках решаемых задач и выполнениямероприятий Дорожной карты;

3) инициируетсоздание рабочих групп (комитетов), привлечение экспертов, консультантов исторонних исполнителей;

4) организуетсвоевременное информирование участников Проекта о решениях по существеннымизменениям;

5) доводит доглавы городского округа Тольятти вопросы, требующие срочного решения;

6) отчитываетсяперед главой городского округа Тольятти о проделанной работе;

7) готовитпредложения по поощрению членов Проектного офиса;

8) представляетинтересы Проектного офиса в органах государственной власти, органах местногосамоуправления и организациях в целях реализации национальных и федеральныхпроектов;

9) выполняетполномочия, предусмотренные для членов Проектного офиса.

5.5. Заместительруководителя Проектного офиса:

1) в отсутствиеруководителя Проектного офиса исполняют его обязанности;

2) инициируютсоздание рабочих групп (комитетов), привлечение экспертов, консультантов исторонних исполнителей;

3) можетвозглавлять созданные в Проектном офисе рабочие группы (комитеты) по отдельнымнаправлениям;

4) контролируетвыполнение решений Проектного офиса, осуществляет мониторинг хода реализациимероприятий Дорожной карты;

5) выполняетполномочия, предусмотренные для членов Проектного офиса.

5.7. СекретарьПроектного офиса:

1) координируетработу участников Проектного офиса;

2) обеспечиваетвзаимодействие участников Проектного офиса между собой и стороннимиисполнителями;

3) собирает ианализирует отчетную и иную информацию;

4) контролируетсвоевременность и полноту предоставления отчетной и иной информации участникамиПроектного офиса;

5) ведет архивдокументов;

6) выполняетполномочия, предусмотренные для членов Проектного офиса;

7) оформляетпротокол заседания Проектного офиса и осуществляет его рассылку.

5.8. ЧленыПроектного офиса:

1) участвуют вразработке перечня мероприятий Дорожной карты;

2) участвуют вреализации отдельных мероприятий Дорожной карты;

3) утверждаютбольшинством голосов регламент работы Проектного офиса и иные необходимые дляработы Проектного офиса документы;

4) могутвыступить с предложением о создании рабочей группы (комитета), приглашенииэксперта, консультанта или стороннего исполнителя для реализации отдельныхмероприятий Дорожной карты;

5) выполняютиные полномочия в целях реализации мероприятий Дорожной карты.

5.9. Режимфункционирования Проектного офиса.

ЗаседанияПроектного офиса проводятся по мере необходимости.

Дата и времязаседания определяются руководителем Проектного офиса.

По итогамзаседания Проектного офиса оформляется протокол, который подписываетсяруководителем Проектного офиса.

Оформление инаправление (предоставление) протокола участникам Проектного офисаосуществляется секретарем в срок не позднее трех рабочих дней, следующих заднем проведения заседания Проектного офиса.

5.10.Специалисты администрации, входящие в состав Проектного офиса, не освобождаютсяот своих должностных обязанностей на основном месте работы, но их участие вработе Проектного офиса может быть положительно оценено и одобренонепосредственным руководством.

5.11. Привозникновении споров относительно участия иных специалистов администрации вработе Проектного офиса руководитель Проектного офиса, а в случае егоотсутствия его заместители, вправе:

1) совместно сруководителем соответствующего органа администрации определить приоритетностьвыполнения задач, порученных специалисту, задействованному в работе Проектногоофиса;

2) инициироватьперед руководителем соответствующего органа или управления муниципальной службыи кадровой политики администрации вопрос о поощрении задействованного в работеПроектного офиса специалиста.